Administrativ chef/intendent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om enheten
En plats att lära och växa på! Glömstaskolan är en kommunal F-9-skola som på flera olika sätt vågar prova nya vägar. Vi håller just nu på och bygger ett nytt hus som kommer att vara för F-3. När skolan är fullt utbyggd kommer det att gå ca 900 elever på skolan. Vi finns i fantastiska lokaler som verkligen möjliggör att arbeta tillsammans.
Läs mer på vår hemsida. http://glomstaskolan.huddinge.se


-

Om arbetet
Intendentroll där du i samråd med rektor följer upp ekonomin via de system som finns tillgängliga. Rektor är ekonomiskt ansvarig men du är delaktig i budgetarbete och administration. Du går på ekonomimöten och tar till dig information från huvudman när det gäller arbetsuppgifter kopplade till skolans ekonomi.

I arbetet som administrativ chef blir du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Du ingår i skolans ledningsgrupp och ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklas och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Du tar tillsammans med kollegor och ledningsgrupp ansvar för extern och intern kommunikation, samt bidrar i skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Nära samarbete med skoladministratör där du i egenskap av administrativ chef följer upp arbetet.

Din profil
Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete där det framgår att du haft personalansvar och deltagit i systematiskt arbetsmiljöarbete och kvalitetsarbete. Du har god analytisk förmåga och har tidigare erfarenhet av att skapa en budget och följa upp denna samt att genomföra bokslut. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i systemen, Agresso, Beslutsstöd, Lisa självservice, WinLas, Skolplattformen,

Då en del av arbetet innebär kontakt med elever, vårdnadshavare samt personal behöver du vara serviceinriktad.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.