Administrativ handläggare

Ljungarums skolområde 7-9

Arbetsplatsbeskrivning
Ljungarumsskolan 7-9 ligger i södra delen av Jönköping och har ca 355 elever. Tillsammans söker vi varje dag kunskapens glädje och utveckling i trygghetens och hälsans tecken.

Arbetsuppgifter
Allmän administration såsom blanketter, posthantering, vikarieanskaffning, hantering och kontroll av fakturor, framtagande av löpande rapporter över ekonomi och statistik över måluppfyllelse.

Schemaläggning av lektionsbrytande verksamheter samt administration av scheman och delta i läsårsplaneringen.

Administrera skolans hemsida samt vara behjälplig i allmänna IT-relaterade frågor gentemot skolledning, pedagoger och elever.
Vara support för de olika systemen som används inom skolan samt dessas implementering inom verksamheten.

Formge och ta fram diverse trycksaker, utskick och annonsmaterial samt översättning av handlingar.

Kompetenskrav
Vana vid de program som används i skolan såsom procapita, aditro, HR+, Medvind, fronter/skolkompassen, Novaschem osv. Samt god insikt i den löpande verksamheten inom skolan.
Goda kunskaper i excel, bildredigering, hemsida och layout.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Del av tjänsten kan komma att innebära delaktighet i skolans estetprofil och musikundervisning, varför intresse och kunskap inom musik, musikteknik etc efterfrågas.

Övrigt
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Egenskaper som efterfrågas är ansvarstagande, god samarbetsförmåga, flexibilitet och stresstålighet.

Upplysningar
Eva-Kristina Sandén Östlund, Rektor tfn. 036-106114
Lena Rocksjö, Akademikerförbundet SSR 036-107381
Pia Lindgren, Vision 036-106128



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.