Administrativ handläggare till Lifos

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.Lifos är Migrationsverkets oberoende enhet för landinformation- och analys. Vi samlar in, analyserar och upprätthåller expertkunskap om länder och regioner som människor söker sig från till Sverige. Enheten guidas av sin mission:
Lifos agerar opartiskt och proaktivt för att bidra till rättssäkra och effektiva migrationsprocesser genom tillförlitlig, relevant och lättillgänglig landinformation och omvärldsanalys.
Utöver den dagliga omvärldsbevakningen produceras också ett stort antal tematiska rapporter, t.ex. kring barn, säkerhetsläge, hbt och minoritetsgrupper i olika länder. Vidare besvaras över 1000 landrelaterade frågor från myndigheten och externa aktörer. Lifos kommer efter vårens rekrytering att bestå av tjugo medarbetare
Till Lifos i Norrköping söker vi

Administrativ handläggare
(diarienr. 3.3.1-2014-18444)

Arbetsuppgifter
Du blir enhetschefens och enhetens stöd i framförallt personaladministrativa och ekonomiadministrativa frågor.

• Du sköter i samverkan med enhetschefen budgetarbetet både när det gäller planering, äskanden, uppföljning och bokslut
• Du stödjer enhetschefen i personalfrågor
• Du ansvarar för enhetens upphandling och inköp
• Du stödjer enhetschefen när det avser enhetens planering
• Andra administrativa uppgifter blir exempelvis enhetens säkerhetsbiträde, telefoniansvarig, behörighetsbeställare, sekreterare vid möten, samt ansvara för posthantering och bevakning av gruppbrevlådan.
• Publicering av dokumentation i Lifos-systemet (lifos.migrationsverket.se).

Kvalifikationskrav
Yrkesteknisk kompetens
- Gymnasiekompetens med administrativ eller ekonomisk inriktning eller likvärdigt.
- Minst fem års yrkeserfarenhet inom relevant område
- Erfarenhet av budgetarbete eller upphandling
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa och ekonomiska IT-system
Lärandekompetens
- God förmåga till eget lärande och till att omsätta ny kunskap i praktisk tillämpning.
Relationskompetens
- Mycket god samarbetsförmåga och engagemang i människor.
- Personlig lämplighet
Funktionell kompetens
- Du ska kunna arbeta självständigt och under tidspress och även ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
- God pedagogisk förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Mycket god administrativ förmåga och noggrannhet.
- Svenskt medborgarskap krävs


Meriter
- Dokumenterad erfarenhet av budgetarbete
- Övriga språkkunskaper är meriterande
- Erfarenhet av systemen såsom Palasso, Agresso, Raindance, ReachMee

Upplysningar
För dem som kallas till intervju kommer ett arbetsprov att genomföras.
Anställningen är tills vidare.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: 2014-08-25 eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta enhetschef Björn Holmberg. Anträffbar måndag-fredag 08:30-09:30, tel. 010-4855457
Fackliga kontaktpersoner:
Johanna Strömberg (SACO) 010-4854127
Anders Rydén (ST) 010-4855202
Ansökan
Välkommen med din ansökan, vilken skall innehålla ett brev där du motiverar varför du skulle vara en lämplig kandidat samt CV, senast den 19 maj 2014. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Ange diarienummer 3.3.1–2014–18444 på ansökan.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.