Administrativ handläggare/Skolassistent

Arbetsbeskrivning

Valdemarsviks kommun ligger 5 mil söder om Norrköping och 7 mil norr om Västervik. Vi når Stockholm på ca 2 timmar. Gryts skärgård är en viktig del av kommunen. Ett liv i en landsbygds –och skärgårdskommun nära storstadsregionen ger möjlighet till en trygg och lugn livsmiljö utan att behöva avstå från det som storstaden kan erbjuda.
Valdemarsviks kommun är en plats där alla kan växa och trivas. Ett av kommunens övergripande mål är att alla elever ska nå måluppfyllelsen och gå ut grundskolan med godkända betyg. Skolsektorn befinner sig i ett utvecklingsskede samtidigt som vi står inför ett stort generationsskifte.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget är att tillsammans med rektor och enhetschefer utföra sedvanliga administrativa uppgifter såsom ekonomiuppföljning, personalredogörare, skol-och förskoleregistreringar, barnomsorgsavgifter samt vara administrativ samordnare vid asylärenden inom sektorn.
Vissa tider på året är det arbetstoppar, därför är det ett krav att du är stresstålig och bra på att prioritera samt samarbeta prestigelöst.
Du arbetar tätt tillsammans med övriga skolassistenter och administrativ personal vid Sektorn i syfte att skapa stringens i arbetsuppgifterna samt hålla samman och utveckla administrationen. Du arbetar dagligen i våra olika datasystem för att stödja verksamheterna, t ex Procapita, Economa, WinLas och Informentor. I dina arbetsuppgifter ingår också:
- Registrering av barn- och elevärenden
- Viss ekonomi - fakturering
- Framtagning och rapportering av viss statistik
- Framtagning av rapportunderlag
- Telefonservice till allmänhet och personal
- Viss kontakt med migrationsverket kring asylärenden mm
- Behjälplig vid schemaläggning
- Behjälplig vid vikarieanskaffning
- Allmänt förekommande kontorsuppgifter
- Medverkar i kommunens HR-stab som leds av HR-strateg.
Du kommer att arbeta i flera olika datasystem, men framförallt i Informentor, Procapita, WinLas, Economa samt Officepaketet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en formell och väl dokumenterad kompetens samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration och/eller ekonomi.
Vi tror också att du har god erfarenhet av arbete i Excel och övriga Office program. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetet i Procapita, Economa, WinLas och Informentor eller liknande datorprogram som arbetsgivaren finner likvärdiga är detta meriterande.
Då du är spindel i nätet, kan vi inte nog poängtera vikten av att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du har lätt för att arbeta självständigt, men också lätt för att samarbeta. Vi vill att du ser nya arbetsuppgifter som ett lärtillfälle och en möjlighet till utveckling, då ingen dag är den andra lik.


ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid, vi har förmånliga friskvårdserbjudanden samt flera generösa erbjudanden som gör Valdemarsvik till en mycket attraktiv arbetsgivare.
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons- och rekryteringsföretag.

Skicka din ansökan tillsammans med sedvanliga ansökningshandlingar till Sektor Barn och utbildning,
615 80, Valdemarsvik

Kontaktpersoner på detta företaget

Mimmi Trysberg
0123-193 47
Ulla Larsson
0123-192057
Ewa Krigsman
0123-191 00 (vxl)
Birgitta Modig
0123-192 30
Susann Asklöf
0123-192 34
Anna-Lena Kasselstrand
0123-193 36
Peter Alexandersson
0123-191 93
Marie Nilsson
0123- 191 24
Monika Hallberg
0123-192 93
Facklig företrädare nås via kommunens växel
0123-19100
Mattias Lilja
0123-191 35
Maria Feltborn
0123-192 11
Liisa Hoikala
0123-191 29
Gun Töllefsen
0123-193 45
Mimmi Trysberg
0123-193 47, 0123-191 00 (vxl)
Anders Bevemyr
0123-191 00 (vxl)
Rektor Kristin Österström
0123-192 33
Vårdförbundet Viveka Rexner
0123-193 92
Enhetschef Kerstin Borg
0123-19227
Vårdförbundet Viveka Roxner
076-104 92 34
Enhetschef Kerstin Borg
0123-192 27
MAS Lena borgman-Fred
0123-193 21
Rektor Ann-Catrin Stening
0123-192 61
Assistent Ulla Larsson
0123-192 57
Lärarförbundet Ewa Krigsman
0123-192 50
tf chef Barn- och ungdomsteamet Mimmi Trysberg
0123-191 00 vxl
Psykolog Barn- och ungdomsteamet Erik Haberman
0123-191 00
Rektor Birgitta Modig
0123-19230
LR Susann Asklöf
0123-192 34
Lärarförbundet Anna-Lena Kasselstrand
0123-193 36
Rektor Gunilla Grenestam
070-257 27 20
Lärarförbundet Åsa Jansson
0123-194 26
Rektor Gunilla Grenstam
0123-194 41
Assistent Rose-Marie Eng
0123-194 21
Lärarförbundet Sofia Vretander
0123-194 45
Förskolechef Ingegerd Lilja
0123-194 24
Lärarförbundet Elin pettersson
0123-194 22
Rektor Gunilla Grenestam
0123-194 41
Förskolechef Mimmi Trysberg
0123-193 47
Skolassistent Ulla Larsson
0123-192 57
Lärarförbundet Ewa Krigsman

Gruppledare Kerstin Moberg
0123-191 48
Akademikerförbundet SSR Liisa Hoikkala
0123-191 00 vxl
MAS Lena Borgman- Fred tel.
0123-19321
MAS Lena Borgman- Fred
0123-19321
Vårdförbundet Viveka Roxner

Kommunchef Monika Hallberg

Områdeschef Susanne Windisch
0123-19 145
Ordförande Kommunal Stina Andersson
0123-191 11
Sektorchef Marie Schmid
0123- 191 47
Områdeschef Susanne Windisch
0123- 191 45
Vision Sten Ovinder
0123- 191 84
Akademikerförbundet SSR Liisa Hoikkala
0123- 192 74
Personalsamordnare Sektor Stöd och Omsorg Britt-Marie Larsson
0123-191 62
Enhetschef Kerstin Borg
0123-19227
MAS Lena Borgman Fred
0123-19321
Sektorschef Jens Karlsson
0123-192 10
Lärarnas riksförbund Susanne Asklöf

Vision Sten Ovinder

Akademikerförbundet SSR Liisa Hoikkala
0123-192 74
Tf Bibliotekschef, Socialbibliotekarie Erland Fahlbeck
0123-192 04
Vision Sten Ovinder
0123-191 84
Sektorchef stöd och omsorg Marie Schmid
0123-19100
Rektor Kristin Österström
0123-19233
Områdeschef VA- och Renhållning Jenny Karlsson
0123-191 49
Rektor Birgitta Modig
0123-192 30
Enhetschef Björn Edling
0123-192 44
Sektorchef stöd och omsorg Marie Schimd
0123-19100
Förskolechef Sektor Barn och Utbildning Mimmi Trysberg
0123-193 47
tf Enhetschef Elisabeth Ljungstorp
0706012660; 0123-191 00 vxl
Rektor Kristin Österström
0705-41 91 92
Sektorchef stöd och omsorg Marie Schmid
0123-19100 vxl
Områdeschef Susanne Windisch
070- 349 41 79
Centrala elevhälsan Valdemarsvik Mimmi Trysberg
0123-19253
Skolassistent Rose-Marie Eng
0123-194 21
Sektorchef stöd och omsorg Marie Schmid
0123-19100

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Valdermarsviks kommun, Valdemarsviks kommun Valdemarsvik
  • 1 platser
  • Tillsvidare
  • Deltid
  • Månadslön Kommunen tillämpar individuella löner. Inkom gärna med löneanspråk.
  • Deltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2014-08-01 eller genom överenskommelse

Besöksadress

61580 Valdemarsvik
None

Postadress

None
Valdemarsvik, 61580

Liknande jobb


Skolassistent

24 June 2008

Skolassistent

25 June 2008

5 November 2008

Skolassistent

7 March 2008