Administrativ handläggare/Skolassistent

Valdemarsviks kommun ligger 5 mil söder om Norrköping och 7 mil norr om Västervik. Vi når Stockholm på ca 2 timmar. Gryts skärgård är en viktig del av kommunen. Ett liv i en landsbygds –och skärgårdskommun nära storstadsregionen ger möjlighet till en trygg och lugn livsmiljö utan att behöva avstå från det som storstaden kan erbjuda.
Valdemarsviks kommun är en plats där alla kan växa och trivas. Ett av kommunens övergripande mål är att alla elever ska nå måluppfyllelsen och gå ut grundskolan med godkända betyg. Skolsektorn befinner sig i ett utvecklingsskede samtidigt som vi står inför ett stort generationsskifte.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget är att tillsammans med rektor och enhetschefer utföra sedvanliga administrativa uppgifter såsom ekonomiuppföljning, personalredogörare, skol-och förskoleregistreringar, barnomsorgsavgifter samt vara administrativ samordnare vid asylärenden inom sektorn.
Vissa tider på året är det arbetstoppar, därför är det ett krav att du är stresstålig och bra på att prioritera samt samarbeta prestigelöst.
Du arbetar tätt tillsammans med övriga skolassistenter och administrativ personal vid Sektorn i syfte att skapa stringens i arbetsuppgifterna samt hålla samman och utveckla administrationen. Du arbetar dagligen i våra olika datasystem för att stödja verksamheterna, t ex Procapita, Economa, WinLas och Informentor. I dina arbetsuppgifter ingår också:
- Registrering av barn- och elevärenden
- Viss ekonomi - fakturering
- Framtagning och rapportering av viss statistik
- Framtagning av rapportunderlag
- Telefonservice till allmänhet och personal
- Viss kontakt med migrationsverket kring asylärenden mm
- Behjälplig vid schemaläggning
- Behjälplig vid vikarieanskaffning
- Allmänt förekommande kontorsuppgifter
- Medverkar i kommunens HR-stab som leds av HR-strateg.
Du kommer att arbeta i flera olika datasystem, men framförallt i Informentor, Procapita, WinLas, Economa samt Officepaketet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en formell och väl dokumenterad kompetens samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration och/eller ekonomi.
Vi tror också att du har god erfarenhet av arbete i Excel och övriga Office program. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetet i Procapita, Economa, WinLas och Informentor eller liknande datorprogram som arbetsgivaren finner likvärdiga är detta meriterande.
Då du är spindel i nätet, kan vi inte nog poängtera vikten av att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du har lätt för att arbeta självständigt, men också lätt för att samarbeta. Vi vill att du ser nya arbetsuppgifter som ett lärtillfälle och en möjlighet till utveckling, då ingen dag är den andra lik.


ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid, vi har förmånliga friskvårdserbjudanden samt flera generösa erbjudanden som gör Valdemarsvik till en mycket attraktiv arbetsgivare.
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons- och rekryteringsföretag.

Skicka din ansökan tillsammans med sedvanliga ansökningshandlingar till Sektor Barn och utbildning,
615 80, Valdemarsvik