Administrativ koordinator

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara avdelningens administrativa stöd och ha ett nära samarbete med avdelningschefen samt vara ett administrativt stöd för sektorsråden.

Du kommer att arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som dokumenthantering, protokollföring, bokningar, beställning av material, framtagning av presentationsmaterial, koordinering av aktiviteter, hemsidor, med mera.

Du ska vara ett generellt stöd för avdelningschefen för Kunskapsstöd och även specifikt stödja i fakturassystemet Raindance, ärendehanteringssystemet Public 360°, personalsystemet Heroma samt i avdelningens övriga administrativa arbete. Därutöver ska du även stödja sektorsråden administrativt.


Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du har goda kunskaper inom IT och är en van IT-användare. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med serviceinriktning. Du är bra på att formulera dig i skrift och tal samt har goda, muntliga och skriftliga, kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du haft liknande arbetsuppgifter tidigare.

Du ska vara noggrann, ha sinne för strukturer och detaljer, ska trivas i en roll där du ger god service till dina kollegor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utifrån de ärenden som inkommer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i vår bedömning.


Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Resor inom främst Västra Götalandsregionen ingår ibland i tjänsten.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.