Administrativ koordinator

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för vuxna som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Tjänsten kommer att vara organisatoriskt placerad inom verksamhetsområde Habilitering vuxen.

Habilitering vuxen placerar de administrativa koordinatorerna efter verksamheternas behov på respektive enhet . Denna tjänst kommer att vara placerad på Habiliteringen Barn och ungdom, på Frölunda Torg.  

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator inom Habilitering & Hälsa har du ett helhetsuppdrag där du i första hand samarbetar med utsedda enhetschefer men tillsammans har ett gemensamt ansvar för samtliga enhetschefer inom förvaltningen. Arbetet sker i ett matrisorganisatoriskt sammanhang, vilket innebär att samtliga administrativa koordinatorer inom Habilitering & Hälsa i Västra Götalandsregionen är samlade direkt under en gemensam chef.
Du kommer att ingå i ett arbetslag bestående av 9 administrativa koordinatorer i regionen som har ett nära samarbete och träffas regelbundet.

Du kommer att arbeta med administrativa processer inom HR- och ekonomiområdet. I uppdraget ingår bland annat Heromarapportering, rekryteringsstöd och fakturahantering. Du kommer att ha ett tätt samarbete med stödfunktioner som till exempel HR- och ekonomi. 

Kvalifikationer
Du som söker ska

- ha administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren
- ha mycket goda kunskaper i Heroma
- vara trygg i din yrkesroll, ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefsstöd
- ha lätt för att samarbeta tillsammans med andra, även på distans, men även kunna arbeta självständigt
- ha en positiv inställning och en hög servicekänsla
- ha ett proaktivt och flexibelt arbetssätt med god prioriteringsförmåga
- ha goda datakunskaper samt gärna erfarenhet av de övriga system som ska hanteras såsom Varbi, Proceedo/Raindance och Office365

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder dig 

- ett spännande och variationsrikt arbete där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
- en flexibilitet med egenansvar för planering och upplägg av ditt arbete inom ramen för uppdraget. 
- kollegialt stöd samt stöd från verksamhetens stödfunktioner.
- https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Rekryteringen sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden tagit slut. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.