Administrativ och händig vaktmästare/administratör till Akalla Grundskola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsen

Akalla Grundskola är en tvåparallellig kommunal skola som har cirka 530 elever från förskoleklass till åk 9 samt ungefär 100 personal.

Vår vision är ”En skola dit alla går med glädje" och som vilar på vårt ledord KRAFT som står för Kunskap, Respekt, Ansvar, Framtidstro och Trygghet. Skolans ledord är centralt i vårt värdegrundsarbete i och utanför klassrummet.

Vi är en mångkulturell skola och vi arbetar språk- och kunskapsutvecklande i alla ämnen på ett sätt som gynnar våra elever. Vi är stolta över skolans mångfald hos både elever och personal.

Läs mer om oss på vår hemsida: https://stockholmsstad.varbi.com/center/tool/position/457423/edit/tab:2/Akalla grundskola (stockholm.se)

Vi söker nu en person som kommer att arbeta varierat som skolvaktmästare och skoladministratör. Välkommen till Akalla Grundskola!

Dina arbetsuppgifter

Som vaktmästare/skoladministratör på Akalla grundskola kommer du att ingå i ett team som består av administrativ chef, skolsekreterare och It-tekniker. Teamet har ett mycket bra samarbete och hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. I tjänsten ingår många varierande arbetsuppgifter och att ge god service internt till skolans personal och elever som för externa besökare och samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter som vaktmästare/skoladministratör:

- ha hand om skötsel av skolans lokaler, inventarier och kontorsmaskiner, samt utföra enklare reparationer
- vara kontaktperson för både externa samarbetspartners och skolans personal och elever
- utarbeta och skriva underlag av olika slag samt göra beställningar och inköp
- stötta skolsekreteraren med administrativa uppgifter såväl som att stötta It-tekniker med support och administration kring data, IT och utrustning
- ha hand om öppning/stängning av skolans lokaler, hantering av kontorsmaskiner, lås, nycklar och larm samt ommöbleringar och internflyttningar
- sköta systematiskt arbetsmiljöarbete och utarbeta underlag för beslut med åtgärder och investeringar. Kontrollera lokaler utifrån brandsäkerhet samt utföra skyddsronder och genomföra riskbedömningar.
- sköta posthantering, kaffemaskin och sophantering
- vara behjälplig vid hög personalfrånvaro.

Din bakgrund och kvalifikationer

- Slutförd Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av vaktmästaruppgifter, fastighetsskötsel eller liknande uppgifter som arbetsgivaren finner lämplig
- Erfarenhet av administrativa uppgifter
- Goda data- och IT-kunskaper
- Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Agresso och/eller andra system inom utbildningsförvaltning
- Arbetat i skolvärlden


För att trivas tycker du om att arbeta med varierande arbetsuppgifter och är flexibel och hoppar in och stöttar där det behövs. Du är en lojal och ansvarstagande person som driver ditt arbete självständigt, förebyggande och systematiskt. Du är bra på att skapa relationer och trivs att arbeta med barn och ungdomar. Du har alltid ett gott humör och gott bemötande.

Du är:

- serviceinriktad, hjälpsam och har ett positivt förhållningssätt
- stabil och behåller lugnet i stressade situationer
- flexibel och tänker utanför boxen
- bra i samarbetet med andra människor och har god samarbetsförmåga.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.