Administrativ Receptionist till Jensen Vuxenutbildning

Är du serviceinriktad och ute efter nya utmaningar? Gillar du att vara spindeln i nätet och leverera ett förstklassigt bemötande? Nu söker vi dig som vill bli JENSEN Vuxenutbildnings nya receptionist!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för JENSEN Vuxenutbildnings räkning en administrativ receptionist till deras kontor i Solna.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Jensen Vuxenutbildning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Jensen Vuxenutbildnings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att arbeta utifrån receptionen men även vara beredd på att rycka in där det behövs. Uppdraget startar med en gedigen upplärning och därefter arbetar du självständigt.

Som receptionist kommer du att arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Primärt kommer du att vara ansvarig för receptionen, ta emot inkommande samtal via telefon och ta emot besök. Du kommer även att lägga schema för klasser och vara både elever och lärare behjälplig med de frågor som kan tänkas uppstå. Det finns även möjligheter i den här rollen att för rätt person få ta ett större administrativt ansvar.

Denna rollen innebär att man kommer vara ansiktet utåt för Jensen Vuxenutbildning och det kräver att man har en god kommunikativ förmåga och utpräglad servicekänsla.

Du kommer till exempel att:

• Bemanna receptionen mellan 08-17

• Ta emot inkommande samtal

• Lägga schema för klasser

• Utfärda studieintyg

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial

VI SÖKER DIG SOM
Är serviceinriktad och motiveras av att ha en central roll där du är spindeln i nätet för en rad olika funktioner inom organisationen. En förutsättning för rollen är att du är lösningsorienterad och kommunikativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av receptionistrollen och administration.

Som person är du noggrann och prestigelös. Jensen Vuxenutbildning är en arbetsplats med högt i tak och där det är viktigt att hjälpas åt för att allt ska fungera på bästa sätt. Därför ser vi att du inte är rädd för att rycka tag där det behövs och vara flexibel i din arbetsroll. Du är ödmjuk inför din yrkesroll och tar den på största allvar. För att trivas i den här rollen ser vi att du är en social person som gillar att leverera god service.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Så snart som möjligt

Omfattning: Heltid, 08-17, måndag-fredag

Placering: Solna

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
JENSEN Vuxenutbildning är en del av JENSEN education som grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.