Administrativ resurs på deltid till AECOM Nordic

Poolia söker dig som trivs som ”spindeln i nätet” och är en god administratör. Som administratör kommer du att stödja två chefer i deras dagliga arbete samt hantera kontorsadministration. Då kontoret arbetar mot norden och AECOM är ett amerikanskt bolag söker vi dig som har mycket goda språkkunskaper i engelska. Dessutom är du servicesinnad, noggrann och proaktiv i ditt arbetssätt. Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd till AECOM under en period om tre till sex månader på 50 procent. Uppdraget beräknas starta omgående med placering i Sundbyberg. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta i en bred roll och vara ”spindeln i nätet” på kontoret. Du kommer delvis att stödja två chefer i deras dagliga arbete, du kommer att hantera mötesbokning, protokollföring och resebokningar bland annat. Dessutom kommer du att hantera kontorsadministration, såsom posthantering, beställning av kontorsvaror och hantering av onboarding vid nyanställningar.

Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig som tidigare arbetat med administration i minst ett år. Du är en strukturerad, proaktiv och driven person. Utöver detta är du servicesinnad och flexibel. Det är viktigt att du behärskar engelska mycket väl och har en god datakunskap. Du kan självständigt driva ditt arbete framåt och planera din tid väl.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.

Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.