Administrativ samordnare

Ambulanssjukvården, Region Jönköpings län

Nu förstärker vi vårt administratörsteam med ytterligare en kollega. Vill du vara med och bidra till en trygg, professionell och tillgänglig ambulanssjukvård? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker
Vi söker dig som trivs i en administrativ, serviceinriktad roll och vill utveckla din kompetens. Du har intresse för, och gärna erfarenhet av, arbete med schema- och personalplaneringsfrågor och är bekväm med datorn som arbetsverktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. I grunden har du en godkänd gymnasieutbildning, och vi ser positivt på om du även har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Då resor inom länet kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bidra till den fortsatta utvecklingen av en trygg, professionell och tillgänglig ambulanssjukvård.

Ambulanssjukvården är en driven och spännande organisation där det bedrivs mycket utvecklingsarbeten, så om du trivs där det händer mycket är ambulansen helt rätt arbetsplats för dig! I rollen som administrativ samordnare har du ett nära samarbete med ledningsgruppen för ambulanssjukvården där du bidrar med god service och betydelsefulla administrativa kunskaper. Du ingår i ett team bestående av tre administratörer som samarbetar tätt ihop.

Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Du har din placering i Jönköping och arbetar kontorstid måndag-fredag.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här. (http://Förmåner)

Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare i ambulanssjukvårdens administratörsteam arbetar du med personalplanering och schemaläggning för medarbetarna inom ambulanssjukvården och andra administrativa uppgifter av varierande karaktär. Du är ett betydelsefullt administrativt stöd till ledningsgruppen och är exempelvis behjälplig med förberedelser inför och planering av ledningsgruppsmöten, som du även deltar i. Du arbetar även med statistikhantering, intranätsuppdateringar och andra IT-funktioner.

För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas i rollen som administrativ samordnare hos oss är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan ställa om dina prioriteringar vid behov. Du har en positiv syn på nya utmaningar och anpassar dig efter förändringar som kan uppstå. Du har en god förmåga att självständigt driva dina arbetsprocesser framåt och ta egna initiativ för att komma vidare i arbetet. Du har en god helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och intresse för att utvecklas i rollen.

Så här gör du om du är intresserad
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Rickard Joneman, 010-242 28 90, rickard.joneman@rjl.se, eller sektionsledare Angelica Magnusson, 010-242 27 95, angelica.magnusson@rjl.se. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighets- och kapacitetstester som kompletterande bedömningsmetod. Läs gärna mer om hur Region Jönköpings län arbetar med tester i rekryteringsprocessen här. (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/tester/)

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 8 januari 2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Är du nyfiken på hur ambulanssjukvården i Jönköpings län arbetar?



Ambulanssjukvården har utvecklats de senaste åren och erbjuder en alltmer avancerad vård redan innan ambulansen kommer till sjukhuset. Ambulanssjukvården är en aktiv och kreativ organisation, där vi arbetar tillsammans för en hög patientsäkerhet och en god arbetsmiljö. Region Jönköpings läns vision är "För ett bra liv i en attraktiv region". Region Jönköpings läns mål, vision och värderingar ligger till grund för hur vår verksamhet styrs och utvecklas. Ambulanssjukvårdens arbete präglas även av våra tre värdeord professionellt, tryggt och tillgängligt.

I Region Jönköpings län finns 24 ambulanser och en lättvårdsambulans fördelade på tolv stationer i länet.

• Område söder har stationer i Värnamo, Gislaved och Vaggeryd.
• Område öster har stationer i Eksjö, Nässjö, Vetlanda, Sävsjö, Tranås och Aneby.
• Område norr har stationer i Jönköping, Habo och Mullsjö

Organisatoriskt tillhör ambulanssjukvården verksamhetsområde Medicinsk vård i Region Jönköpings län. Inom ambulanssjukvården i Region Jönköpings län arbetar 200 medarbetare som utför cirka 50 000 uppdrag per år. Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/ambulanssjukvarden-som-arbetsplats/). Följ oss gärna på Instagram (https://www.instagram.com/ambulansregionjonkopingslan/)!