Administrativ samordnare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.



Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med en kollega att vara ett administrativt stöd till ledningsfunktioner och övriga inom skolans centrumbildningar och programkontor.

Du kommer att behöva kunna ha många olika arbetsuppgifter igång samtidigt samt ständigt kunna prioritera bland dessa uppgifter och hitta lösningar. I din roll är du en lagspelare med förmågan att ta egna initiativ och se utvecklingsmöjligheter. Du kommer att arbeta gentemot flera olika uppdragsgivare inom organisationen på ett självgående sätt med arbetsuppgifter som bland annat innefattar:

- Handlägga ärenden inom centrumbildningar och programkontor
- Ansvar för att samordna möten, workshops/seminarier, koordinera events och andra aktiviteter
- Bereda rapporter/statistik och presentationer
- Uppdatera hemsidor, nyhetsbrev, framtagning av trycksaker, uppdatering av sociala medier m.m.
- Löpande administrativa göromål

Tjänsten är placerad vid skolans kansli.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Ett krav är att du har erfarenhet av att koordinera projekt och att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom den kommunikativa delen. Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, har goda kunskaper i MS Office samt vana av att arbeta i administrativa stödsystem. Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat inom renodlade forskningsmiljöer och gärna inom universitet och högskola.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi tror att du som kommer att trivas hos oss är serviceinriktad, social, noggrann, strukturerad, flexibel och har lätt att skapa goda kontakter med kollegor, externa kontakter och leverantörer.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.