Administrativ samordnare

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät.

Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi Sektionen söker nu en administrativ samordnare för ett vikariat på ett år.

Arbetsuppgifter
Som samordnare vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi och HR. Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och deltar i nätverk på institutionen som helhet. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande. Exempel på uppgifter som ingår är:

- Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
- Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
- Registrering av arvoden, resor och utlägg.
- Redovisning till externa finansiärer.
- Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
- Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration
- Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
- Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
- Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiutbildning och erfarenhet av arbete med budget och uppföljningar samt trivs med att samordna en bredd av uppgifter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomi och/eller arbete inom högskola. En förutsättning för arbetet är att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.