Administrativ Samordnare

Strängnäs Kommun söker en Administrativ samordnare till Administrativa kontoret, vilket ansvarar för kommunens samlade ärende-och dokumenthantering

Arbetsuppgifter:
Den administrativa samordnaren har en sammanhållande funktion för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärendehantering, är sekreterare vid dess sammanträden samt ansvarar för sammanställning och utskick av kallelse med handlingar. I arbetsupgifterna ingår att vara behjälplig med att skriva och sammanställa beslutsunderlag.

Den administrativa samordnaren har även en viktig roll i utvecklingsarbetet med administrativa rutiner och ärende- och dokumenthantering. Andra exempel på arbetsuppgifter är uppföljning av verkställighet av fattade beslut, administration av kommunenens förtroendemannaregister.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan samhällsvetenskaplig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt samt erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation. gärna en kommun.

Arbetet innefattar många kontakter med förtroendevalda, tjänstemän och medborgare. Det är därför av stor betydelse att du är mycket serviceinriktad, har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt har ett allmänt intresse för samhällsfrågor.

Du ska vara noggrann och självständigt kunna organisera ditt arbete. Då arbetet är mycket varierande och ställer krav på att kunna växla mellan arbetsuppgifter av olika slag måste du ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och kunna hålla ordning på många olika saker samtidigt.

Vi förutsätter att du har god kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration samt att du behärskar officepaketet.