Administrativ samordnare i Västra Ramlösa förskolor

Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kunskapsstaden Helsingborg med visionen: Hos oss förverkligar barn och unga sina drömmar, söker dig, som är en kreativ nytänkare och som drivs av att utveckla barn och ungas talanger. Du har stort resultatfokus och skapar de bästa pedagogiska förutsättningarna för barnen i våra verksamheter. Du kommer att verka i en visions- och värdestyrd ledningsorganisation. Våra kärnvärden; nyfikenhet, inspiration, kommunikation och vilja till förändring genomsyrar allt arbete.

Vill du arbeta tillsammans med engagerade förskolechefer för att skapa värde, samspela och lyckas? Är du nyfiken och har en vilja till förändring? Är inspiration och god kommunikation viktigt för dig?

Då ska du söka jobbet som administrativ samordnare på Västra Ramlösa förskolor!


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare kommer du att vara en nyckelperson i våra förskolor.

Du kommer att ha ansvar för tillsättning av timvikarier på förskolorna, ha första intervjusamtalet, kontrollera registerutdrag samt ta referenser.

Du kommer att ha hand om administration kring löner och ekonomi samt frågor kring arbetsrätt. Förskolornas aministrativa system är bl.a. procapita, e-fact och clickview.

Du kommer att ansvara för att skriva protokoll, sammanställa dokumentation, skriva rent anteckningar, skicka ut dagordningar m.m.

Att diarieföra och ta fram och analysera statistik är också en del av arbetsuppgifterna samt lägga ut information i vår lärplattform Fronter och på vår hemsida.



KVALIFIKATIONER
• Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet
• Du har erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer och av samverkan med interna och externa aktörer
• Du är strukturerad och har förmåga att organisera och leda dig själv
• Du har pedagogisk insikt, tydlig kommunikation och bra bemötande
• Du har en gedigen kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete
• Meriterande är om du har arbetat med/har utbildning inom ekonomi/personal/arbetsmiljö