Administrativ samordnare och biblioteksansvarig på Bårslövs skola

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Bårslövs skola, den lilla skolan, arbetar vi för en vi-känsla och gemenskap. Vi utvecklar aktiva raster med rastaktiviteter för att skapa trygga raster där eleverna lär känna varandra över årskursgränserna. Vi satsar på språkutvecklande undervisning i alla ämnen och på fritidshemmet då språket ligger till grund för lärandet i alla ämnen.

Hos oss möter du engagerade kollegor som tycker det är viktigt med nära relationer och glädje, vilket skapar den bästa motivationen för lärande. Vi vill att alla bidrar och tänker nya tankar och du förväntas att dela med dig kollegialt och bidra till verksamhetsutveckling. Tillsammans, utifrån våra olika kompetenser blir vi bäst för våra elever. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Du har en central placering på skolan och är den person som besökare först möter. Din expedition ligger i nära anslutning till rektors arbetsrum vilket möjliggör ett nära samarbete med skolledningen. Dina arbetsuppgifter är administrativa omfattande bland annat HR, ekonomi, postgång, lönehantering, diariesystem, barn- och elevregistrering, vikariehantering och schemaläggning. Du förväntas aktivt bidra med utvecklingsarbete för skolan och vi önskar att du har förmåga att ställa upp och vara behjälplig i alla frågor du möter och där det behövs. Med ett leende! 

Som ansvarig för skolans bibliotek förväntas du ta ansvar för utlåning samt samarbete med skolans lärare för att främja läsandet på skolan. Förutom inköp ansvarar du också för att se till att biblioteket håller god standard samt att allt är på rätt plats.

Kvalifikationer
Vi söker en utåtriktad person som tycker om att arbeta tillsammans med barn och kollegor i en kommunikativ och lärande miljö. Du har en adekvat utbildning för den roll du skall fylla och erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande. Du skall ha en stor servicebenägenhet och en social förmåga att lätt skapa kontakt med människor. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan! För dig är modern teknik ett självklart val i din roll och du använder IKT som verktyg för systemhantering, kunskapssökande, kommunikation och lärande. 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-05-31

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2023-07-31

Varaktighet: 2024-08-09

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.