Administrativ samordnare Ringstorp-Västra Berga förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Tjänsten är med placering på en av förskolorna i området Ringstorp-Västra Berga förskolområde, som omfattar 3 olika förskolor. Förskolorna är placerade centralt i Helsingborg och är ett attraktivt område, då det byggs många nya bostäder. Januari 2018 ska en ny förskola stå klar och då finns det möjlighet för utökning av tjänsten.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare till Ringstorp- Västra Berga förskolområde ingår i ditt uppdrag att stödja förskolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Uppdraget är på 75% och du kommer att jobba med förskolplaceringar och kontakt med föräldrarna. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, stödjer personalen i olika administrativa ärenden. Du kommer att arbeta nära förskolans ledning och ingå i en administrativ utvecklingsgrupp. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha kontakt med all personal på de olika arbetsplatserna. Du kommer även ingå i mindre och större nätverk, både inom och utanför organisationen.



KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst högskoleutbildning inom administration eller serviceyrken.

Du ska ha erfarenhet inom det administrativa området och ha lätt för att lära dig nya digitala system, vilket innebär att du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg. Du har erfarenhet av olika ekonomisystem, HR-system och diariesystem.

Du har god förmåga att skapa relationer till din omgivning och visar intresse och förståelse för andra.

Du är nyfiken och har lätt för att rådfråga och kontakta personer på alla nivåer.

Du följer instruktioner från andra och visar en
välvilja att genomföra uppgiften. Håller sig till
tidsplaner.

Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och
tar möjliga förändringar i beaktande.

Du tar egna initiativ , agerar med självförtroende och arbetar självständigt.

Välkommen med din ansökan!






ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF