Administrativ samordnare Söderskolan och Slottsvångens förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Söderskolan är den lilla trygga skolan med ett fantastiskt läge på Söder i Helsingborg. Det är en F-3 skola med cirka 150 elever. På Söderskolan genomsyras miljön av glädje, inspiration och lust att lära. Vill du veta mer om Söderskolan så besök gärna vår hemsida: https://soderskolan.helsingborg.se

Slottsvångens förskoleområde består av Slottsvången, Tornérhjelms, Gräshoppans och Trollsländans förskolor samt Familjecentralen Söder. Vi tror på det entreprenöriella lärandet. Entreprenöriellt lärande innebär att barnen i förskolan har möjligheter att få upptäcka, prova, driva sina idéer och tänka utanför ramar. På våra förskolor vill vi skapat olika mötesplatser som bjuder in barnen till att utforska, upptäcka, prova, föra dialoger och dela erfarenheter i deras lekar tillsammans

Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare på Söderskolan och Slottsvångens förskolor. Som vår administratör kommer du att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Söderskolan och Slottsvångens förskolor har du en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga och varierade arbetsuppgifter. Du kommer att utföra chefsadministration vilket innebär att du kommer stödja två rektorer och två biträdande rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering vid förskoleplaceringar, vid elev- och betygshantering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att arbeta med vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration

Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag.

I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra minnesanteckningar och administrera kallelser vid samverkansmöte etc. Du kommer hantera IT- system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola eller förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig.
Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering, Vi arbetar bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita och Skola 24.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.