Administrativ skolassistent till Aleholm

Välkommen till ett gott liv i barnvänliga Sävsjö.
En liten kommun med stora möjligheter - mitt i Småland.
Rik på upplevelser, kultur och natur.
Expansivt näringsliv och härliga boendemöjligheter.
Låt dina drömmar få plats - välj Sävsjö!

På Aleholm bedrivs undervisning för både ungdomar och vuxna. Aleholm är ett ungdomsgymnasium med 7 nationella program, komvux, särskola och SFI. Genom ett gott samarbete mellan elever och lärare arbetar vi för att alla ska trivas. Vi erbjuder en lugn och fin miljö där eleverna får kunskaper som de har nytta av hela livet. På Aleholm studerar totalt cirka 550 elever och vi är cirka 55 i personal.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som administrativ assistent hos oss på Aleholms gymnasieskola i Sävsjö.

Som administrativ assistent blir du spindeln i nätet som ger stöd och service med hög kvalitet till chefer/rektorer, lärare och elever. Du kommer att vara ansvarig för de ekonomiska arbetsuppgifterna på skolan där bland annat fakturering av leverantörsfakturor, intern fakturering och IKE-fakturering ingår. I tjänsten ingår även att ta fram, följa upp och rapportera statistik, elevadministration och vissa delar av personaladministration. Du som administratör bygger hela elevregistret på gymnasiet.

Arbetet bedrivs till stor del självständigt men i nära relation med chefer/rektorer, lärare och elever. Du kommer att ingå i ett team om fem personer bestående av två rektorer och två kollegor med administrativt ansvar. Du ingår i ett administrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen. Där finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med.

Aleholm präglas av ett öppet och deltagande klimat. Vi välkomnar egna initiativ och idéer till utveckling av verksamheten. För en engagerad och driven person finns det chans till utvidgade ansvarsområden och en möjlighet till vidareutveckling.


KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver att du ser data och IT som självklara verktyg och att du uttrycker dig väl i skrift. Det är meriterande om du har god erfarenhet av Procapita och fakturasystemet IoF. Du kommer att behandla viktiga uppgifter och ärenden, vilket förutsätter noggrannhet och ansvarstagande.

Som person är du social och tycker om kontakt med människor. Då du som administratör på Aleholm dagligen behöver hitta lösningar och svar på problem och frågor är du initiativrik och kreativ. Du trivs med ett högt arbetstempo eftersom det under perioder förekommer vissa arbetstoppar. Under dessa gäller det att kunna arbeta strukturerat och prioritera bland arbetsuppgifterna.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har även några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom skola och utbildning.