Administrativt ansvarig

Västmanlands Kommuner och Landsting är en ideell förening som består av länets tio kommuner samt Landstinget Västmanland. Förbundet ska verka på medlemmarnas uppdrag och med utgångspunkt i den lokala och regionala demokratin och vi arbetar för samverkan och samarbete mellan länets huvudmän.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som administrativt ansvarig innebär ansvar för planering, utveckling och samordning av arbetet inom vår gemensamma administration på VKL. Detta innefattar bland annat ansvar för all administrativ hantering inom VKL som avser ärendehantering, övergripande ekonomifrågor (delaktig i budget och bokslut), personaladministration, organisationsavtal, attestansvar, inköpsansvar för material och tjänster samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Förberedelser av styrelsemöten och andra politiska möten tillsammans med direktören och ansvar för genomförandet samt skrivande av protokoll. Vara delaktig i valprocessen för till exempel styrelse, revisorer, beredningar. Du rapporterar direkt till direktören.
Bakgrund
Vi söker dig som har flera års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från liknande tjänster där ett centralt administrationsansvar ingår. I grunden har du en lämplig högskoleutbildning alternativt jämförbar arbetslivserfarenhet. I dina tidigare roller har du hanterat relevanta frågor gällande ekonomi och personaladministration. Meriterande är arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd organisation. Dina kunskaper i svenska språket är goda då du kommer ha muntliga framställanden samt hantera protokoll och skrivelser. Även bra kunskaper i engelska språket är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaket. Har du erfarenhet av att arbeta i något system för ekonomi och diarieföring/ärendehantering är det meriterande.
Du har förmåga att kunna arbeta i ett högt tempo där det kommer ställas krav på kvalitet, flexibilitet, självständigt och strukturerat arbetssätt, servicekänsla samt god samarbetsförmåga.
Anställning: heltid, tillsvidare.
Tillträde: snarast.
Skicka din ansökan med meritförteckning via e-post till ing-marie.enkvist@vkl.se. Skriv "Administrativt ansvarig"
i ämnesraden. Din ansökan vill vi ha senast 31 juli 2014.
Vill du veta mer, kontakta:
Monika Eriksson Bertilsson, direktör VKL, tel: 021-39 79 47, e-post: monika.eriksson-bertilsson@vkl.se.