Administrativt chefstöd till Clockwork i Hudiksvall

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Planerar du just nu din karriär? Har du nyligen studerat på universitet/högskola inom Kommunikation, Info-och PR eller kanske PA-programmet? Är du en fena på att skriva texter och är analytisk som person? Drivs du av att arbeta med administrativa uppgifter samt är strukturerad i ditt arbetssätt? Vi vill anställa dig! Vi söker nu dig som vill jobba som administrativt chefstöd mot Clockworks ledning. Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande.

Med dig i rollen kommer vår interna struktur att växla upp till nya nivåer. Du kommer att ha daglig kommunikation med flera kontaktytor i vårt företag och arbetar mycket nära vår ledning som finns på resande fot större delen av veckorna. Du kommer även ha kontakt med styrelser och ledningsgrupper hos våra kunder, då du kommer att bistå i våra processer att tillsätta exekutiva roller. Arbetet kräver genomgående en löpande dialog där du tillsammans med ledningen kommer arbeta upp ett samarbete där du är koordinatorn och ser till att saker blir utförda enligt deadline.

Du kommer att arbeta med affärs- och marknadsanalyser vilket innebär att du behöver ha en analytisk ådra och är logiskt tänkande. Strategisk intern kommunikation ingår även, där du kommer att utforma texter tillsammans med närmaste chef samt vara delaktig i upphandlingar och granska texter.

Du kommer även att:
• Koordinera och administrera arbetsuppgifter och projekt.
• Vara delaktig i ledningsgrupparbete och skapa struktur i våra interna processer.
• Förbereda powerpointpresentationer och föra protokoll.
• Ta fram statistik och rapporter.
• Koordinera möten, resor och konferenser.

Du erbjuds:
• I denna tjänst utgår du från vårt kontor i Hudiksvall där du sitter tillsammans med ett gäng härliga kollegor.
• Vi erbjuder dig en varierad roll med goda utvecklingsmöjligheter där du får ta ett stort ansvar.


Din profil
Du som söker befinner dig tidigt i karriären och vill växa inom bolaget. Att skapa ordning, reda och struktur är naturligt för dig. Du är helt prestigelös i ditt sätt, precis som oss. Du har med fördel erfarenhet eller är bra på att skriva texter då det kommer vara en viktig del i rollen. Du är van att representera i olika sammanhang och agerar professionellt.

Du har:
- Studerat på universitet/högskola inom Kommunikation, Info och PR, PA-programmet eller annan liknande utbildning.
- Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet (ett stort plus är om du behärskar Excel väl).
- Har god systemvana.
- Meriterande är om du har arbetat med analyser och rapporter.

För att passa i rollen ser vi att du är professionell och kommunikativ då du kommer att ha mycket kontakt såväl internt som externt. Du tar egna initiativ och kan fatta egna beslut snabbt när vardagen kräver det. Vidare ser vi att du är flexibel då förutsättningar kan förändras och du kan behöva planera om dagen.

Hur går ansökningsprocessen till?
Hör gärna av dig om du har frågor till Linnea Hedenberg på 073- 351 27 84 eller linnea.hedenberg@clwork.se