Administrativt projektstöd på Vattenfall i Nyköping

Arbetsbeskrivning
Gillar du ordning och reda? Är du strukturerad och gillar administration?

Nu söker Vattenfall administrativt projektstöd till sitt kontor i Nyköping. I arbetsuppgifterna ingår att hålla administrativ ordning och reda genom hela projekt från början till slut. Du kommer att upprätthålla administrativa rutiner och struktur dokumenthantering, avtal, fakturahantering samt leverantörshantering. Tillsammans med projektledare och projektcontroller kommer du att delta på uppföljningsmöten. Du kommer även att arbeta självständigt med rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän projektadministration. 

Ansvarsområden
• Hålla administrativ ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut
• Upprätthålla administrativa rutiner och struktur gällande dokumenthantering, avtal
fakturahantering samt leverantörshantering.
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med vår projektledare och projekt controller
för att följa och analysera projekten.
• Självständigt hanterat rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän
projektadministration
• Avlasta projektledare och beredare med administrativa arbetsuppgifter
• Kontroll samt nyckelanvändarstöd i faktureringsfrågor

Arbetstider
100% med start 2022-03-14 tom 2022-12-31 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd på dagtid. 

Kvalifikationer
Du har tidigare arbetat med administrativ roll och varit en del av olika projekt, du är ordningsam, strukturerad, noggrann och kommunikativ. 
Vi ser gärna att du är prestigelös.

Ansökan
2022-02-11, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Dejan Livancic, Dejan.Livancic@randstad.se

Om företaget
Vi är Sveriges ledande företag inom underhålls-, entreprenad- och konsulttjänster för energi- och elanläggningar. Våra kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad.