Administrativt verksamhetsansvarig

ARBETSUPPGIFTER KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12.000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>Verksamheten vid Skolan för industriell teknik och management (ITM) omfattar de ingenjörs-, teknik- och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning.</i> De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att självständigt administrera och analysera institutionens forsknings- och grundutbildningsprojekt med fullständig resultat- och balansräkning. Det innefattar budgetering, löpande redovisning, uppföljning och bokslutsarbetet. Samt att upprätta ekonomisk redovisning för projekt till finansiär. Utveckla den administrativa verksamheten och ingå i institutionens ledningsgrupp samt skolans administrativa ledningsgrupp. Ansvara för- och leda den administrativa personalen inom Institutionen för materialvetenskap. Du är den samlande kraften för institutionens administration. KVALIFIKATIONER <b>Kompetenskrav</b> Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet. Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet. <b>Kvalifikationer</b> Du är lyhörd och har ett affärsmässigt tänkande. Du måste vara uthållig, handlingskraftig, kunna ta egna initiativ och trivas med att arbeta i en flexibel organisation. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga samt är van att finna kreativa lösningar. Du har förmåga att entusiasmera och leda personal och kan på ett pedagogiskt sätt beskriva ekonomiska förutsättningar för forskare. Du är noggrann och strukturerad samt duktig på administrativa stödsystem. Det krävs att du kan uttryck dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och är duktig på excel. Erfarenhet av statlig redovisning och agresso samt god kännedom om högskolevärlden och forskning är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår skola med avseende på jämställdhet och mångfald.</i>