Administrativt verksamhetsansvarig

ARBETSUPPGIFTER <b>Skolan för Industriell teknik och management, ITM söker en Administrativt verksamhetsansvarig</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>Verksamheten vid Skolan för industriell teknik och management (ITM) omfattar de ingenjörs-, teknik- och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling , materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning. Institutionen för Energiteknik forskar och utbildar för morgondagens energisamhälle. Verksamheten omfattar många av energiteknikens delområden, från grundläggande forskning till tillämpningar som klimatisering av byggnader, kylprocesser och kraftverksteknik.</i> ITM-skolan har beslutat att genomföra en större omorganisation och söker i samband med detta en medarbetare som kan ansvara för administrationen på Institutionen för Energiteknik, som är en av sex institutioner inom ITM-skolan. Ansvara för- och leda den administrativa personalen inom Institutionen för Energiteknik. Utveckla och effektivisera rutiner. Ingå i institutionens ledningsgrupp och skolans administrativa ledningsgrupp. Samverka med ITM-skolans centrala administration. Det huvudsakliga operativa ansvaret är att självständigt administrera och analysera institutionens forsknings- och grundutbildningsprojekt med fullständig resultat- och balansräkning innefattande budget, bokslut och resultatuppföljning enligt fastslagna rutiner för ITM-skolan. Upprätta ekonomisk redovisning för projekten till finansiär. Löpande redovisning. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet. Erfarenhet av statlig redovisning. Erfarenhet av ekonomisystemet AGRESSO är en fördel. Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet. Goda kunskaper i Excel. God kännedom om högskolevärlden och forskning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är en fördel. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga samt är van att finna kreativa lösningar i komplexa problemställningar. Du är initiativrik och kan självständigt driva utvecklingsfrågor. Du är den samlande kraften för institutionens administration. Du kan på ett pedagogiskt sätt beskriva ekonomiska förutsättningar för forskare. Du är ordningsam. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet (vårt lärosäte) med avseende på jämställdhet.</i>