Administratör

Co-driver and Provider of Fire - VD-assistent

Light My Fire i Malmö söker VD assistent med helhetsansvar för all administration som hör till en VDs uppdrag i ett snabbt växande företag där allt kan hända

Light My Fire Sweden AB är ett internationellt familjeägt företag som säljer outdoor-produkter som även fungerar i stan. Företaget är starkt sälj- och marknadsorienterat samtidigt som stor vikt läggs vid innovativ produktutveckling. Produktionen finns på olika platser i Sverige. Företaget har en omsättning på 50 miljoner och försäljning sker via distributörer i ett 52 länder. VD är en erfaren, engagerad och operativ ägare. Denna verksamma VD och ägare söker en assistent för att ta hand om all administration samt vissa projekt inom bolaget.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att vara den person i VDs närhet som alltid går att lita på, som aldrig glömmer och som kan agera lugnt vänlig mot VD, kunder och kollegor även när det blåser hårt på kontoret med sina 10 anställda.

. Du ska vara ansvarig för all administration kring en VD, t.ex. organisera och förbereda material inför bolagsstämma, budget- och marknadsplanering, mässor och kundaktiviteter där VD deltar, kunna svara eller ta reda på det mesta i VDs frånvaro.

. Du kommer att bli involverad i de ständiga förändringsprocesserna som berör både individer och företag.

. Du kommer att driva vissa projekt såsom kick-offer, större möten med distributörer eller leverantörer.

. Du har förmåga att ge stöd och uppmuntran, och kan även ställa krav, till andra så de lyckas "leverera" det som förväntas. Du ska ha förmågan att vänligt påminna och följa upp beslut så inget hamnar mellan stolarna.

. Dina arbetsuppgifter är administrativa, beteendeinriktade med stark fokus på "affären".

Du kommer att ingå i företagets beslutande organ i rollen som protokollförare för att därefter kunna göra de uppföljningar som är nödvändiga. Du kommer att arbeta hand-i-hand med VD men nära övriga funktioner på företaget. Detta är ett arbete som kräver hög integritet, där du får frihet under ansvar och där du förväntas vara självgående men känna av när det är dags för avstämning med VD.

Vem är du?

Som person är du reflektivt proaktiv och får saker ur händerna i en intensiv arbetsmiljö där det du gör kännetecknas av "fort-och-rätt". Förutom dina egna arbetsuppgifter vet du att det i ett mindre bolag ibland handlar om att göra lite av allt. Därför ska du vara prestigelös och flexibel i ditt tänk och ditt arbete. Du har förmåga att arbeta intensivt och passionerat med insikten att du i många fall är företagets ansikte utåt. Du arbetar utifrån tydligt satta mål, samt i den anda och efter de värderingar som genomsyrar företaget:

Vi orkar ett steg längre än alla andra. Vi tar inte den enklaste vägen, vi tar den bästa. Andra och annat begränsar oss inte. Vi gör saker på vårt sätt.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administration på hög nivå i aktiva branscher och gärna från mindre företag med internationell verksamhet, gärna drivet av en entreprenör. Din personlighet, erfarenhet och mentala senioritet blir dina framgångsfaktorer hos oss. Attityden är att glaset för det mesta är halvfullt snarare än halvtomt - du ser alltså möjligheter snarare än svårigheter när du tar på dig saker och smidigt och noggrant får dem ur händerna. Naturligtvis behärskar du engelska i tal och skrift och ett flertal dataprogram.

Tjänsten är en heltidstjänst.

Ort: Malmö

Uppdragsgivare: Light My Fire

Vill du söka tjänsten?

I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice. Ansök tjänsten på www.proffice.se. Har du frågor är du välkommen att kontakta Ulrika Gruffman på ulrika.gruffman@proffice.se .Din ansökan vill vi ha senast den 21 juni 2013.



Välkommen med din ansökan!