Administratör

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Enheten för värdskap ansvarar för mottagandet av våra besökare vid museets information/reception, bokning och biljettförsäljning, butik, värdskapet i utställningarna och Cosmonova samt vid interna och externa arrangemang. På enheten arbetar upp till 15 personer dagligen. Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på enheten.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av schemaläggning och bemanning, sammanställning av löneunderlag, budgetuppföljningsstöd till enhetschefen och kassaansvar inklusive redovisningar. Du har daglig kontakt med tjänstgörande personal och skall vid behov även kunna rycka in på de olika arbetsområdena. Din uppgift blir även att konfigurera och administrera vårt biljett och bokningssystem. I övrigt arbetar du med löpande administrativa och operativa arbetsuppgifter på enheten.

KVALIFIKATIONER
- relevant gymnasieutbildning och yrkeserfarenhet
- kunskap och erfarenhet av bemanningsfrågor och schemahantering
- kunskap och erfarenhet av viss ekonomiadministration
- erfarenhet av Actor Biljett och Entrésystem är meriterande

Som person är du strukturerad och noggrann, har överblick och ser till hela verksamhetens behov. Du är initiativrik, prioriterar och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Stresstålighet och hög social kompetens är nödvändiga egenskaper eftersom arbetet stundtals kräver ett högt tempo. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, och har mycket god datavana särskilt inom Excel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.