Administratör

Vuxenutbildningsnämnden har som beställarnämnd och myndighet ansvar för all utbildning inom komvux, sfi och särvux och vänder sig till alla vuxna göteborgare. Utbildningen, som till största delen upphandlas, utförs av ett antal olika utbildningsanordnare. Vuxenutbildningsförvaltningen arbetar bland annat med studievägledning, rekrytering, information, marknadskommunikation, antagning, upphandling och utvärdering.



ARBETSUPPGIFTER
På vuxenutbildningen arbetar ca 90 medarbetare

Tjänsterna är knutna till antagningsenheten som tillhör utbildningsavdelningen. Enheten ansvarar bland annat för all antagning och elevadministration för göteborgare som söker vuxenutbildning. På enheten arbetar 11 personer varav tre studie- och yrkesvägledare, en utbildningssamordnare och sju administratörer/handläggare. Vi söker nu två medarbetare till vår enhet. En av tjänsterna är en tillsvidareanställning och en är ett vikariat.
Som administratör kommer du främst att arbeta med studerandeadministration i vårt verksamhetssystem Alvis. Det administrativa arbetet innebär bland annat hantering och bedömning av ansökningar, betygshantering och registrering av ansökningar. Du kommer dessutom delvis att arbeta på den avdelning som ansvarar för studie- och yrkesvägledning till göteborgare som söker studier. I den rollen kommer du att ge studieinformation både via direktservice samt via telefon.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill arbeta med administration, service och siffror.
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och flera års erfarenhet av arbete inom området. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning, kunskaper om utbildningsväsendet och erfarenhet av elevadministration är meriterande. Kunskaper och erfarenhet av arbete i olika datasystem är ett krav.



Som person ska du vara en uttalad lagspelare, serviceinriktad, kommunikativ, resultatinriktad och ha en god administrativ förmåga. För arbetet krävs att du är van att arbeta mot deadlines.
Vi vill också att du ser varje uppgift som en utmaning och att du har ett driv som bidrar till att enheten utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med bland annat värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Förvaltningen erbjuder bland annat friskvårdstimme och subventionerade motionskort. Vi är en kvinnodominerad arbetsplats och eftersträvar en jämnare könsfördelning. Vi ser därför gärna män som sökande till tjänsten.