Administratör

Stockholms Stad Miljöförvaltningen Miljöförvaltningen 1 plats(er).VILL DU BLI VÅR NYA ADMINISTRATÖR?Tillsammans med avdelningens andra assistent stödjer Du avdelningsledningen med beställningar, faktureringar, konteringar och vissa uppföljningar i tidredovisnings- och ekonomisystem.Du sköter personalrapporteringen samt stödjer avdelningen i tillsynsarbetet framförallt genom vårt ärendehanteringssystem.Du kommer också att ansvara för avdelningens information på intranätet.Merparten av arbetet sker vid terminal.Du ger också stöd till företag och allmänhet som kontaktar avdelningen per telefon eller e-post.Du kommer även att delta i andra inom avdelningen förekommande arbetsuppgifter samt i övrigt bidra till att avdelningens mål nås. Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med påbyggnader inom administration, samt relevant yrkeserfarenhet, och har sinne för ordning och struktur.Du behöver ha mycket goda datakunskaper (Word, Excel) och erfarenhet från arbete i något ekonomisystem, dokumenthanteringssystem och personalsystem.Därtill ska du ha erfarenheter av att redigera webtexter.Erfarenhet från en organisation med myndighetsutvövning är meriterande.En förutsättning är att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.Du bör vara bra på att tala och skriva på engelska för våra internationella projekt.Du behöver både kunna arbeta självständigt och ha mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.Som person är du flexibel, tar initiativ och stort ansvar.Dessutom är du en framåt, social och postitiv person med känsla för att ge service. Månadslön.Tillsvidare.Erfarenhet krävs.