Administratör

till Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen
Ref.nr SU FV-2446-14. Sista ansökningsdag: 2014-09-19

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Sammanfattningsvis ger vi drygt 50 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, magisterprogram, masterprogram och ett femtiotal kurser inom olika lärarutbildningar. Institutionens forskarutbildningsämnen är barn- och ungdomsvetenskap samt förskoledidaktik.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bildades 2008 och har sedan dess expanderat och består idag av fyra olika avdelningar. Institutionen har drygt 120 medarbetare och en omsättning på 100 Mkr. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar idag ca 18 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är inriktad mot utbildningsadministration/kursadministration vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, schemabokning och uppdatering av webbsidor.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samspel med andra kursadministratörer och studievägledare i en dynamisk miljö. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt arbetslivserfarenhet från administration och service. Du har ett intresse av att arbeta inom universitet/högskola och ser en utmaning i denna tjänst.

Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn. Vidare är kännedom om Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionens verksamhet samt utbildningar meriterande. Därutöver är det meriterande med grundläggande färdigheter i de verktyg som används för utbildningsadministration (Ladok, SISU, NyA).

Den sökande ska ha en god förmåga att strukturera och organisera sitt arbete, vara drivande och resultatinriktad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Tjänsten ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet och god samarbetsförmåga. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Gabriella Wingård, tfn 08-1207 6240, gabriella.wingard@buv.buv.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.