Administratör

Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har 56 000 invånare. Vi ger service inom förskola, skola, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, äldreomsorg, hemsjukvård samt kultur och fritid. För oss är det viktigt med kundens fokus och våra ca 4 200 medarbetare arbetar för att Askim-Frölunda-Högsbo ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ingå i ledningsgruppen för Stöd i ordinärt boende och ha en samordnande roll inom sektorn.
Du kommer att utföra administrativa uppgifter för områdeschef stöd i ordinärt boende och Förebyggande verksamheten men också sektorsövergripande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att rapportera i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Winst. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter så som protokollskrivning, materialbeställning och framtagning av statistik. Beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst ingår också i uppdraget. Du kommer både att arbeta självständigt men även samverka och samarbeta med andra.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete gärna inom vård och omsorg. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads IT-stöd som exempelvis Treserva och Personec är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med fakturahantering.

Du är en positiv person som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Arbetet kräver en hög social kompetens och att du är serviceinriktad. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne och noggrannhet.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och att du behärskar Officepaketet. Du har även lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.

ÖVRIGT
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.