Administratör

Qi Construction AB hjälper privatpersoner att förverkliga sina drömmar om ett finare och bättre boende. Vår unika positionering är en kombination av kompetent rådgivning, förtroendeskapande försäljning, kvalitetsmedvetna hantverkare och rimliga priser. Vi har renoverat åt privatpersoner sedan 13 år tillbaka och omsatte 33 miljoner kronor 2019. De flesta av våra kunder kommer via referenser. Vi har mycket goda vitsord på reco.se och Brabyggare, är ett av landets 2,4% trippel-A-företag och vårt kontor ligger i Danderyd. Idag arbetar 38 personer på företaget, varav 5,5 inom administrationen.
Vi har en vakans i vårt företag från den 21 juni 2021.
Rollen är administrativ.
Tjänsten omfattar följande huvudområden:
Hantering och kontroll av tidsrapporteringssystemet
Onboarding och offboarding, såväl hantering av processer som genomförande (mot personal)
Ansvar för efterlevnad av företagets policys
Administration av arbetskläder och skyddsutrustning
Administration av vagnpark avseende leasing, försäkringar, service, anskaffning och avyttring
Administration av hyreslokalrelaterade frågor som kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd, säkerhet, rengöring, parkeringsfrågor mm
Personaladministration (avtal, försäkringar, friskvård, hälsa mm)
IT-relaterade frågor kring epost och telefoner
Lager-administration

Företaget är litet varför tjänsten också innebär att hugga i där det behövs hjälp.
Som person är du duktig på att planera och organisera och du är service – och kvalitetsorienterad. Det är en tjänst som kräver lite tankeverksamhet, ordning och reda samt ett djupt engagemang för människor, teknik och detaljer. Det krävs en mental och intellektuell prestation för att lyckas. Tjänsten kan lämpa sig väl även för personer med en fysisk nedsättning på något sätt. Lokalen är dock inte anpassad för rörelsehinder.
Du är väl förtrogen med både svenska och engelska språket i tal och skrift.
Du är duktig på IT-system generellt och har mycket goda kunskaper i Microsoft Excel.
Tjänsten kan vara på deltid om så önskas.
Vi ser gärna ansökningar från kvinnor!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.