Administratör

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Läs mer om hur det är att arbeta i Ängelholms kommun på jobb.engelholm.se.

I huvuduppdrag Samhälle arbetar vi långsiktigt och agilt med att forma en hållbar framtid för alla som vill leva och utvecklas i Ängelholms kommun.
Vi står för en hög servicegrad och arbetar med stadsmiljö, detaljplaner, bygglov, miljö, vatten och avlopp, kultur, fritid och idrott, samt utförarorganisationerna Intraprenad, Måltidsservice och Lokalvårdservice. Vi är 480 medarbetare och omsätter 600 miljoner i drift, samt 150 miljoner i investeringar.






ARBETSUPPGIFTER
Kan du ha många bollar i luften? Vi söker en serviceinriktad och engagerad administratör till våra verksamheter inom Samhälle, med fokus på stöd till Miljö- och Livsmedelsenheterna inom verksamheten Miljö och bygg. Arbetet omfattar administrativt stöd till handläggningen av ärenden inom miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, och serveringstillstånd, men även mer generell ekonomi-, personal- och IT-administration. Du kommer att ha mycket dialog och kontakt med medarbetare på miljö- och livsmedelsenheterna, med de centrala registratorerna och med övriga enheter inom huvuduppdraget men även med myndigheter, verksamhetsutövare och allmänheten. Den främsta uppgiften är att medverka till en god handläggning med invånaren i fokus. Enklare handläggning av ärenden kan förekomma.



KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen som administratör hos oss är du serviceinriktad, effektiv, kvalitetsmedveten. Du har goda generella IT-kunskaper och ett stort intresse av att arbeta i olika digitala system som stöd för chefer och medarbetare. Arbetet innebär mycket kontakt med kolleger, medborgare, företag och andra intressenter så det är av stor vikt att du är lyhörd och flexibel men samtidigt tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning, meriterande inom miljöområdet, och gärna utbildning inom administration, eller annan utbildning som bedöms lämplig för tjänsten.
Har du erfarenhet av något av våra diarieföringssystem, Ecos, Alc-T eller OL2 är det meriterande.
Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och skapar tillit och förtroende i din muntliga och skriftliga kommunikation.

Huvuduppdrag Samhälle arbetar aktivt med verksamhetsutveckling med invånaren i fokus. Vi är ett prestigelöst team som trivs på vår arbetsplats. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete. Vi erbjuder dig utmanande och meningsfulla uppgifter som utvecklar Ängelholms kommun.

Vill du vara med på vår resa? Välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.