Administratör

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för. Vi söker nu en vikarierande administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som administratör ingår bland annat att fungera som chefsstöd för de chefer inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, som arbetar på den centrala förvaltningen. I arbetsuppgifterna kan t.ex. ingå diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution, personaladministration i HR-portalen Visma Personec, administration av anställningsunderlag, introduktion av ny personal.

Din arbetsplats kommer att vara på förvaltningen och en del av tjänsten innebär praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen.

I tjänsten ingår också ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ärendehantering inom offentlig förvaltning och också av ekonomiadministration.

Du måste ha mycket god förmåga att hantera dator och vara en van användare av Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som vi använder (se ovan).

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta i team, men du kan också utföra ditt uppdrag självständigt. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, är lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.


ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.