Administratör

Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka
57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar
för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg
gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och
därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i
stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för
stadsdelens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa
en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.





ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till Stadsdelsförvaltningen Askim-Frölunda-Högsbo, med placering inom sektor Utbildning. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av sektorsledning och områdeschefer. Vi söker dig som är en ansvarstagande administratör som tillsammans med nuvarande administratör vill anta utmaningen att se till att vårt dagliga arbete samordnas och fungerar bra. Du kommer att handha arbetsuppgifter som fritidshemsplaceringar och avgifter, skolskjutsadministration och samordning med Västtrafik, statsbidrag, administrativt stöd inom IKT.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom förskola/skola och har ett intresse av verksamheten.

Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som t.ex. Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande om du även behärskar Personec, WinLas, Pro capita, Winst och Hjärntorget.

För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.


ÖVRIGT
I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.