Administratör

Bakgrund
Kulturrådet hanterar cirka 7 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om fem administratörer. Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete med kreativa människor inom kultursektorn!

Arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:
- delta som administrativt stöd i bidragsprocessen, både till våra handläggare och till sökande
- ansvara för arvodesutbetalningar, ge support och besvara tekniska bidragsförfrågningar från de sökande via telefon och mail (på svenska och engelska)
- ge praktisk och administrativ service vid arbetsmöten


Kvalifikationer
Vi söker dig har eftergymnasialutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Vi söker dig som
? har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
? har erfarenhet av att ge support/stöd, muntligt och skriftligt
? har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt
? är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
? är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
? kan ta stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga och är flexibel
? är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av blankettkonstruktion och webbpublicering. Statlig erfarenhet meriterande. Det är ytterligare meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du är intresserad av konst- och kulturpolitiska frågor.

Anställningen är ett vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde augusti 2016 eller enligt överenskommelse.