Administratör

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" – en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".



ARBETSUPPGIFTER
Den sista augusti slutar vår administratör och går vidare till nya arbetsuppgifter.
Vi söker nu en ersättare som ska stödja verksamheter inom område Funktionsstöd på Social resursförvaltning.
Som administratör är du ett stöd till chefer och medarbetare i administrativa uppgifter. Tjänsten innebär bland annat arbete med personaladministration, fakturahantering, IT administration, telefonadministration, enklare upphandlingar av varor och tjänster, sammanställa statistik, göra presentationer etc.
Du kommer att arbeta i olika IT system som används i Göteborgs Stad som MS Office, Personec, Winst, Agresso etc.


KVALIFIKATIONER
Du har som lägst gymnasieutbildning. Högre utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Som person brinner du för att ge service och du trivs i rollen som administratör. Du är lyhörd och är bra på att samarbeta och har sinne för ordning och reda. I ditt arbete är du strukturerad, problemlösande och då du servar flera olika verksamheter förmåga att snabbt ställa om till olika situationer och uppgifter.
Du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör och goda kunskaper i Göteborgs stads olika administrativa system. Du ska självständigt kunna manövrera de system som du behöver som verktyg i din roll som administratör.


ÖVRIGT
Ansökningarna kommer att behandlas efter den 18 juli.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp