Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala är en fristående myndighet som har till uppgift att pröva ansökningar om etikprövning enlig lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor.

Lagen har till syfte att skydda den enskilda människan och värna om respekten för människovärde vid forskning. Enligt nämndens instruktion är Uppsala universitet värdmyndighet vilket innebär att universitetet upplåter lokaler och svarar för att administration, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs åt nämnden. Som medarbetare vid nämndens kansli har du din anställning vid Uppsala universitet. Se gärna nämndens hemsida www.epn.se.

Vi söker nu en administratör på 50%, med start i oktober/november 2016 till och med februari 2017. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningsperiodens slut. Arbetsuppgifter Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för kansliets administrativa arbete. Arbetsuppgifterna består av att bereda ansökningar inför beslut, föra protokoll vid beslutssammanträden och utforma samt expediera beslut.  I tjänsten ingår även att handlägga, diarieföra och arkivera inkommande och utgående handlingar samt bedöma offentlighet och sekretess. Du kommer via telefon och e-post svara på frågor och informera sökande och allmänhet om nämndens arbete och de lagar och regler som styr nämndens arbete.

Kansliet är en liten arbetsplats där vi gemensamt tar ansvar för nämndens arbete och tillsammans utvecklar rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationskrav

- Relevant högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning och arbete med sekretessbelagda handlingar.
- God kommunikativ förmåga och kunna utrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
- God kännedom om universitetsorganisationen och den högre utbildningens och forskningens villkor.
- Erfarenhet av elektronisk ärendehantering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du lugn, noggrann och tillmötesgående i ditt bemötande. I din yrkesutövning är du ansvarstagande, drivande och strukturerad.  Vidare samarbetar du bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du tycker om administrativt arbete och att arbeta för utveckling och förbättring. Dessutom har du god känsla för service gentemot forskare, nämnd och allmänhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Oktober eller november.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-02-28.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Anne Nilsson 018-471 74 01.

Välkommen med din ansökan senast 7 oktober 2016.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.