Administratör

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Socialförvaltningen erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete inom vård och omsorg där du kan arbeta på varierande tider.

Arbetar du med vård och omsorg i Varbergs kommun så är du i en organisation där vi sätter människors behov av hjälp i centrum. Det handlar också om att bemöta alla med respekt. Kvalitet inom socialt arbete betyder att vi levererar omsorg och service som motsvarar den enskildes behov. Vi arbetar utifrån ett rehabiliterande synsätt där vi i alla led fokuserar på de resurser och den vitalitet som finns hos varje människa.



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett självständigt och utåtriktat arbete som administratör, dels med inriktning mot rehabiliteringsområdet och dels som administratör/utredare i Varbergs omsorgs centrala stödenhet. Socialförvaltningen har påbörjat ett projekt som innebär att vi arbetar efter ett nytt och fördjupat koncept i rehabiliteringsprocessen i syfte att förebygga sjukskrivningar och för att få ned sjukfrånvaron. Projektet planeras att pågå till 171231. Som administratör inom projektets ram kommer du dels stötta rehabiliterings samordnaren samt enhetscheferna inom förvaltningen med underlag, vilket innefattar ca 40 chefer.
Som administratör/utredare arbetar du tillsammans med sex andra medarbetare med administration och IT-systemstöd, där du bistår enhetschefer och medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt utredande arbete utifrån behov och önskemål. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebär att vi alla ansvarar för att löpande följa upp och vidareutveckla verksamheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är administrativa arbetsuppgifter så som anställningsavtal, lönehantering, fakturahantering, kontering, sjuk- och friskanmälan, schema och liknande, arbetsuppgifterna kan under tid förändras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration så som administratörsprogrammet och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Vi ser goda kunskaper i Adato och även i förvaltningens interna system, så som Personec, Time Care, Procapita, Proceedo, samt kommunens ekonomisystem som meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, serviceinriktad och att du har förmåga att själv upparbeta struktur i arbetet. Att du har kundfokus i ditt arbete ser vi som en självklarhet. Du trivs i servicerollen och du är duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varbergs kommun erbjuder önskad sysselsättningsgrad.

Varbergs kommun värdesätter de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför organisationen. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!