Administratör

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Sektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder i Östra Göteborg svarar för försörjningsstöd, stöd till barn, ungdomar, föräldrar och andra vuxna, stöd till personer som uppbär ekonomiskt bistånd samt stöd och service till människor med funktionsnedsättningar. Sektorn är indelad i tre områden; Boende och personligt stöd, Bistånd och service samt Arbetsmarknad.

Den administrativa enheten har en central och viktig roll inom sektorn genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete. Uppdraget innebär att i nära samarbete med sektorns verksamheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd, samt att vara en länk till förvaltningens stödfunktioner och innefattar de dagliga administrativa uppgifterna inom verksamheten såsom personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag, samt administration i Treserva. Enheten ger service åt sektorns chefer, medarbetare, brukare, och samarbetspartners. Sektorns två receptioner ingår även i administrativa enheten.

Vi söker nu en medarbetare som ska arbeta som administratör. Tjänsten är inriktad på ekonomi såsom fakturahantering och, kund- och leverantörsreskontra men innefattar även lönesystemet Personec. Under de första månaderna ingår också att ansvara för koordinering av fastighetsfrågor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasiekompetens gärna med inriktning mot ekonomi. Du bör ha erfarenhet av Agresso, Winst, Personec och Treserva som är de system som Göteborgs stad använder sig av.

Vi söker dig som tar stort eget ansvar för dina och ditt teams arbetsuppgifter. Du planerar och driver dina arbetsdagar på ett självständigt sätt men också i samarbete med dina kollegor. Du är serviceinriktad och noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra uppgifter du inom givna tidsramar.

Som person är du serviceinriktad och tillmötesgående med stort intresse och vilja att samarbeta och hjälpa andra. Du är lyhörd och trivs med att lösa dagliga arbetsuppgifter och utmaningar som uppstår tillsammans med kollegor i organisationen och på enheten.


Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.