Administratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio områden av skiftande karaktär med villaområden, 50-talsförort och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till natur samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 55 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar ca 1 400 medarbetare.



Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för personligt stöd är en kommunal verksamhet som främst utför insatserna personlig assistans, ledsagning, avlösning och hemtjänst i assistansliknande form.

Vi rekryterar, administrerar och verkställer beslut om kontaktperson och korttidsfamilj. Enheten gör även utredning till underlag för beslut om färdtjänst.

Vår verksamhetsidé och vårt uppdrag är att våra kunder ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån deras egna förutsättningar. Insatserna ska präglas av ett stort självbestämmande. Inflytande, trygghet och tillgänglighet är ledorden för verksamheten.

Enhetens kontor ligger i Farsta centrum. Där arbetar enhetens administration som utgörs av enhetschef, biträdande enhetschef och administrativ assistent. Allt övrigt arbete utförs i kundernas hem eller där kunden för tillfället vistas. Enheten har cirka 150 kunder och lika många medarbetare

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en administratör på ca 75% som kommer att arbeta viss del av tiden på kontoret med allehanda administrativa uppgifter och viss del av tiden som personlig assistent ute hos våra kunder.

Som administratör kommer du att stötta enhetschef, biträdande enhetschef och den befintliga administratören i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba med fasta arbetsuppgifter, men behöver vara beredd på att snabbt ställa om och jobba med andra arbetsuppgifter om tillfället kräver.

Du kommer bland annat att jobba med administrativa uppgifter som dokumentation, bemanning, kontrollera tidrapporter, hjälpa till i enhetens rekryteringsarbete med telefonintervjuer och referenstagning. Du kommer även att stötta upp vid enhetens arbete kring färdtjänstutredningar.

Tjänsten är ett tidsbegränsad anställning till och med 2017-08-31.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administration och som tidigare har jobbat i omsorgen, gärna som undersköterska eller personlig assistent. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi behöver dig som är trygg, flexibel och har en personlig mognad. Du är serviceinriktad, självgående och har ett lösnings fokuserat förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga och har empati i mötet med andra människor.

Du som söker denna tjänst har god datorvana och behärska det svenska språket väl i tal och i skrift.

Övrigt

På grund av det stora intresset för våra utannonserade tjänster har vi inte möjlighet att svara på dina frågor via telefon utan vi ber er därför att mejla till den som är ansvarig för rekryteringen om ni har några frågor: jennifer.husen@stockholm.se



Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.