Administratör

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 70 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Centrum för Integration och Flerspråkighet - Sollentuna, CIFS, är en enhet som ansvarar för centralt mottagande av nyanlända elever, modersmålsverksamhet och studiehandledning i kommunala och fristående skolor i Sollentuna. Personalgruppen består av enhetschef, intendent, samordnare/pedagog, kartläggare, psykolog, läkare, sköterska och närmare 70 - tal modersmålslärare/studiehandledare.

 

Vi söker en erfaren administratör som är enhetens ansikte och röst utåt, samt en av nyckelpersonerna för enhetens administrativa arbete. Du samarbetar med andra medarbetare på enheten och har kontakt med skolor i kommunen och andra aktörer vid behov.

Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt i samråd med ledningen.

Du kommer bl.a. att sköta telefoni, inskrivning av nyanlända elever, ansvara för uppdatering och framtagning av underlag för diverse administrativa uppgifter, registrering, betygshantering, posthantering och personaladministration samt inköp till kontoret.

Du ska tillsammans med övrig personal ha ambitionen att skapa en trivsam arbetsmiljö och ingå i enhetens trivselgrupp. Du ska trivas att arbeta i en mångkulturell miljö.

Du har mycket goda IT-kunskaper med intresse och fallenhet för IT-baserade system.

Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete från skolvärlden. Önskvärt att du besitter kunskaper inom någon typ av skolplattform, elevregistreringssystem ex. Extens och ekonomiprogram Visma eller liknande.

Alla förekommande arbetsuppgifter innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras för att utveckla verksamheten. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer internt och externt. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.