Administratör

Beskrivning av tjänsten  
 
Idag söker vi en administratör till Handen/Jordbro. Arbetet som administratör kan variera från att arbeta självständigt med att skriva brev, Skriva inlägg i våra intranät, ta hand om kundärenden och sammanställa rapporter till att ge service till våra medarbetare (förare, gruppchefer, produktchefer och trafikchefen). Den här rollen är en oerhört viktig del av vår organisation där man blir spindeln i nätet och verksamhetens ansikte utåt. Det gäller att kunna fokusera på det arbete som man får samtidigt som man måste prioritera och omprioritera sina arbetsuppgifter.  
 
I arbetsuppgifterna ingår;  
- Kontering av fakturor. 
- Administration av ersättnings-och beställningstrafik.  
- Lokalt IT-ansvar 
- Ansvarar för all förarutrustning  
- Ansvarar för arbetsuniformer 
- Ansvarar för att sammanställa kundsynpunkter  
- Beställning av kontorsmaterial  
- Hantering av hittegods 
 
Kvalifikationer:    
 
-          Gymnasiekompetens eller motsvarande  
-          Erfarenhet av liknade arbetsuppgifter 
-          Mycket goda datakunskaper  
-          Erfarenhet av trafikverksamhet     
-          God kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift  
-          God förmåga till konflikthantering  
-          Stor vana av att arbeta under tidspress med bibehållen kvalitet  
 
Meriterande: 
- Innehar D-kort.  
- Goda kunskaper i branschspecifika system som exempelvis OMS, SL:s trafiksystem. 
 
 
Personliga egenskaper: 
- Gott ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet  
- Förmåga att förutse ekonomiska effekter  
- Förmåga att växla arbetstempo med bibehållen kvalitetförmåga att organisera och prioritera  
- Kommunikativ 
- Stor ansvarskänsla. 
 
Arbetstider: 
Varierande arbetstider måndag-fredag 
 
Sista ansökningsdagen: 
14 juli, men vänta inte med din ansökan då rekrytering sker löpande.  
 
Startdatum:
Mitten på juli/början på augusti 
 
Lön: 
Tjänsten är på heltid 100%, vi tillämpar individuell lönesättning 
 
Om du har frågor om detta är du välkommen att kontakta: 
Patricio Hidalgo produktionschef Handen/Jordbro tel: 070-9373704 alt. per mail: patricio.hidalgo@nobina.se