Arbetslivsinstitutet.se

Administratör / Administrativ assistent / Koordinator / SITS International


1 platser 6 månader eller längre Heltid Enligt överenskommelse. Heltid Visstidsanställning

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

SITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. SITS International söker nu en administrativ assistent för ett vikariat på sex månader med chans till förlängning.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare ansvarar du för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial samt att supportera COO i diverse frågor.

Profil:

• Några års erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Gymnasial utbildning
• Goda datorkunskaper (Word, Excel och PowerPoint)
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna och externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos SITS International. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda.

Start: 1 september
Plats: Stockholm, Solna
Lön: Enligt överenskommelse

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: <a href='https://www.bravura.se/din-karriar#hs_cos_wrapper_widget_1528111162772'>https://www.bravura.se/din-karriar</a>.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, <a href='mailto:[email protected]'>[email protected]</a> eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administrativ assistent, koordinator, koordinering, nätverk, nätverkssamordning, samordning, internationella kontakter, internationellt, SITS International, organisationsadministration, administration, heltid, vikariat, Solna, Stockholm, samordning, användarsupport, nätverkshantering, nätverkskoordinering

Kontaktpersoner på detta företaget

Nina Wennersten

Kristina Nicolin

Karin Vannfält-Restorp

Amanda Forssell

Sofie Persson

Karolina Hoti

Josefine Gustafsson

Isabelle Riddez

Johan Ström

Lisa Eklund

Eva Gustafsson

Frida Purbe

Frida Persson

Anna Sjögren

Carin Berntsson

Eva Boynton

Maria Kihlgren

Anna Jakobsen

Oscar Ohlsén

Amanda Rydqvist

Emma Wass

Linus Holmgren

Miranda Bachelder

Joanna Selin

Tove Gleisner

Malin Bränd

Sofie Persson (50%)

Emilia Westberg

Karin Eling

Isabel Bergsten

Isabelle Hegestam

Oscar Ohlsén
08-40024050
Anna Jakobsen
08-40024050
Linus Holmgren
08-40024050
Eva Gustafsson
08-40024050
Sofie Persson
08-40024050
Malin Bränd
08-40024050
Amanda Forssell
08-40024050
Isabel Bergsten
08-40024050
Karolina Hoti
08-40024050
Carin Berntsson
08-40024050
Isabelle Hegestam
08-40024050
Karin Vannfält-Restorp
08-40024050
Emma Wass
08-40024050
Amanda Rydqvist
08-40024050
Kristina Nicolin
08-40024050
Daniel Yousefi
08-40024050
Maria Kihlgren
08-40024050
Josefine Gustafsson
08-40024050
Lina Gerde
08-40024050
Amilia Tegnér Ankartjärn
08-40024050
Lisa Eklund
08-40024050
Karin Eling
08-40024050
Eva Boynton
08-40024050
Linda Sundlöf
08-40024050
Josephine Hopstadius Boström
08-40024050
Daniel Hjorth
08-40024050
Anders Romberg
08-40024050
Evelina Nyström
08-40024050
Sara Byrlind
08-40024050
Camilla Larsson
08-40024050
Jonatan Hultman
08-40024050
Johanna Bogren
08-40024050
Paola Banegas
08-40024050
Filip Ingelsson
08-40024050
Karl August Gratte
08-40024050
Tove Dott
08-40024050
Elin Gelander
08-40024050
Emma Wallin
08-40024050
Charlotte Persson
08-40024050
Isabella Terenius
08-40024050
Emelie Hansen
08-40024050
Magdalena Klasson
08-40024050
Jessica Larsson
08-40024050
Kajza Zellman Sjööblom
08-40024050
Linn Schulz
08-40024050
Karl Kullbratt
08-40024050
Karl Kullbratt
08-40024050
Caroline Årzén
08-40024050
Jenny Berglöw
08-40024050
Petra Landestål
08-40024050
Nina Wålstedt
08-40024050
Jenny Persson
08-40024050
Vendela Zetterkvist
08-40024050
Maja Vukasinovic
08-40024050
Johanna Edberg
08-40024050
Jila Shademanpour
08-40024050
Daniel Skowronski
08-40024050
Gabrielle Svensson
08-40024050
Anja Grass
08-40024050
Otto Hermansson
08-40024050
Sebastian Scaparro
08-40024050
Emelie Sackemark
08-40024050
Sofia Bäckhed
08-40024050
Martina Liström
08-40024050
Edith Ottoson
08-40024050
Martina Liström
08-40024050
Julia Jobacker
08-40024050
Mattias Röing
08-40024050
Tove Gleisner
08-40024050
Petter Lehmann
08-40024050
Therese Persson
08-40024050
Emma Gloerfelt-Tarp
08-40024050
Jael Melzer
08-40024050
Josephine Hopstadius
08-40024050
Pernilla Elardt
08-40024050
Linda Gehlin
08-40024050
Edith Ottosson
08-40024050
Josephine Hopstadius
08-40024050
Marcus Kejzelman
08-40024050
Kim Häggström
08-40024050
Linnea Grind
08-40024050
Malin Frödin
08-40024050
Martin Lotsander
08-40024050
Caleb Musie
08-40024050
Nico Ruponen
08-40024050
Lisa Grönborg
08-40024050
Lisa Grönborg
08-40024050
Chloé Ekeram
08-40024050
Avan Shali
08-40024050
Stefan Cvijetic
08-40024050
Mattias Markenstrand
08-40024050
Alexandra Enocksson
08-40024050
Julia Lindqvist
08-40024050
Helena Dubar
08-40024050
Caroline Hammar
08-40024050
Simon Gustavsson
08-40024050
Amanda Soneby
08-40024050
Michaela Rothstein
08-40024050
Frida Fager
08-40024050
Emil Lindberg
08-40024050
Julia Leander
08-40024050
Linn Eiman Larsson
08-40024050
Anna Johnson
08-40024050
Amanda Janson
08-40024050
Carl Gustafsson
08-40024050
Hannah Larsson
08-40024050
Josefine Tallroth
08-40024050
Hanna Jönsson
08-40024050
Kristian Beckman
08-40024050
Ellen Donar
08-40024050
Jessica Billquist
08-40024050
Alice Lidgard
08-40024050
Nathalie Aspeqvist
08-40024050

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 5 July 2019

Bravura

Besöksadress

Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm
None

Postadress

Långholmsgatan 27
Stockholm, 11733

Liknande jobb


Academic Work 6 June 2019 Examenshandläggare till KTH
Åklagarmyndigheten 7 June 2019 Beredningsassistent, vikariat
Åklagarmyndigheten 7 June 2019 Beredningsassistent, visstidsanställning