Administratör faktura

Arbetsbeskrivning
Har du sinne för ekonomi och trivs att arbeta i en internationell miljö? Är du strukturerad och en ansvarstagande person som har erfarenhet från administration och fakturering?  Har du arbetat i SAP? Vi söker nu en administrativ person som vill arbeta brett med  kund- respektive leverantörsdata och fakturahantering i Solna.


Omfattning: Heltid (8-17). För start omgående och med uppdragslängd på 6 månader med stor chans för förläning. 





Ansvarsområden
Säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de organisatoriska krav som gäller för tillfället:
Hantera och utreda fakturor och godsmottag (ej fysiska)
Administrativa uppgifter
Arbete i funktionsbrevlåda
Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata


Arbetet sker främst i SAP och Ariba Guided Buying samt Webmethods, Teams, Outlook.
Att du har lätt för att lära dig nya system ser vi som en självklarhet då du kommer arbeta i många olika system.

Du kommer även ha många interna kontakter, via telefon, Teams och mejlkontakt främst på engelska. Kontakt med externa parter förekommer också

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du som söker har erfarenhet av SAP, administration, leverantörsreskontra och gärna grundläggande momshantering inom Sverige, Finland, Litauen och EU. Vi vill även att du som söker har en utbildning från högskola/universitet eller likvärdigt, företrädesvis inom ekonomi.

Du är strukturerad, noggrann och har mycket god förmåga att se till att fakturahanteringen fungerar på ett sätt som skapar ordning och trygghet. Du behöver även vara prestigelös och tycka om att ge människor runt omkring dig god service. Att kunna arbeta med parallella administrativa uppgifter bör heller inte vara något problem för dig.


Driven och har en vilja för att lära dig nytt samt utvecklas inom ditt område.
Förmåga att arbeta självständigt och i grupp på ett målinriktat och resultatinriktat sätt.
God initiativförmåga och självgående samt vara en problemlösare som har förståelse för sammanhang och konsekvenser.
Har god samarbetsförmåga.
Mycket god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
Språkkunskaper i finska och/eller litauiska är meriterande, men inget krav.
Du ska inte vara främmande för att hantera kontakter i en global miljö.




Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.