Administratör för kommande uppdrag

Tycker du om administrativa uppgifter, hålla ordning och reda och vara stjärnan som avlastar i andras vardag? Vill du arbeta som administratör eller assistent?

Vi ser en kommande efterfrågan på administratörer och assistenter som snabbt kan komma in och avlasta med varierande kontorsuppgifter hos våra kundföretag i Göteborg och vill därför komma i kontakt med dig som är noggrann, självgående och servicemedveten – oavsett om du är i början av din karriär eller om du har arbetat i många år med liknande uppgifter.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör / assistent har du en viktig roll hos våra kunder. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag men exempel på vanliga uppgifter är:

• kontorsservice
• systemadministration
• arkivering
• posthantering
• enklare ekonomiuppgifter
• telefon/växel

I jobbet ingår vanligen också att bemöta kunder och medarbetare över telefon och mail samt att sköta bokningar och beställningar på avdelningen.

Då behovet av avlastning hos våra kunder ofta är brådskande, söker vi i första hand dig som är tillgänglig för omgående start och som söker arbete på heltid. Uppdragens längd kan komma att variera.

Vem är du? 

Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av varierande kontorsuppgifter och administration. Du är van användare av Office-paketet samt har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift eftersom många av våra kunder jobbar i internationella miljöer.

Du trivs att arbeta med att ge service till såväl kunder och leverantörer som kollegor internt. Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra. Har du telefonvana från tidigare arbeten är det ett stort plus.

Dessutom har du;

• Förmåga att leverera service och att samarbeta - eftersom du kommer möta många olika kunder och människor under dina uppdrag.
• Ett strukturerat arbetssätt - så att ditt arbete kan komma våra kunder till nytta även efter att ditt uppdrag kanske tagit slut.
• En vilja att skaffa dig mycket erfarenhet på kort tid i en konsultroll. 

Om TNG

TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser – dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och bidrar långsiktigt till en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och unika erbjudande och vi har växt snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.

Vi använder oss av screeningtester i våra rekryteringsprocesser. Läs mer här: https://www.tng.se/kompetens-och-personlighets-tester. 

Har du någon funktionsnedsättning som gör att du kan få svårigheter att genomföra testerna tex om du har dyslexi, ta kontakt med oss. Det finns tidsbegränsade inslag i testningen som kan göra att dyslektiker missgynnas och vi vill gärna hjälpa till att skapa de bästa förutsättningarna. Du får gärna ringa oss om du har övriga frågor eller funderingar.

För oss på TNG är det oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Du omfattas också av våra övriga förmåner såsom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Som konsult på TNG kommer du även ha en dedikerad och engagerad konsultchef vid din sida som har en kontinuerlig kontakt med dig, arbetar för att du ska få en önskad utveckling i din yrkesroll samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.