Administratör för Socialförvaltningen

Boxholms kommun har ca 5400 invånare. Mycket av det som är viktigt ligger bra till för invånarna i Boxholm. Vad sägs om ett par minuters gångavstånd från centrum till butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltågsstation? Även den underbara naturen finns runt husknuten. Med pendeltåget når man storstadsutbudet i Linköping på endast 30 min.

Administratör för Socialförvaltningen
Boxholm är en liten kommun med breda ansvarsområden. Socialförvaltningen i Boxholms kommun består av socialchef och sex enhetschefer: två på äldreomsorgen, en för den kommunala hälso- och sjukvården och korttids, två på Behandling och omsorg som innefattar bland annat LSS-verksamheter och boendestöd, en enhetschef för individ- och familjeomsorgens socialsekreterare och handläggare, samt andra funktioner som MAS/MAR, IT-strateg och kvalitetsstrateg. Som administratör kommer du att ha nära kontakt och samarbeta med dessa funktioner.

Socialförvaltningens medarbetare arbetar med stort engagemang och med klienten i fokus. Vi har stort fokus på rättssäkerhet och gott bemötande i det arbete vi utför. Vi arbetar även för att skapa en bra arbetsmiljö för alla medarbetare på våra två kontor, där vi upplever en gemenskap samt att vi stöttar varandra även över våra olika arbetsområden. Då vi är en mindre socialtjänst är vi beroende av varandras flexibilitet och samarbetsvilja. 

Som administratör på Socialförvaltningen i Boxholms kommun har du tillgång till en god arbetsmiljö med bra kollegor, friskvårdsbidrag, semesterväxling, flextid och fri parkering samt möjlighet till kompetensutveckling. 

Arbetsuppgifter

Du har nu möjligheten att söka ett spännande, kreativt och varierande arbete. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:


• Assistansrapportering
• Fakturahantering, kontering och mottagningsattest. Internfakturor osv.
• Diarieföring, registrering av handlingar
• Administrera verksamhetssystem
• Personaladministrering
• Hantera nyanställningar enligt checklista
• Hantera redovisning personlig assistans
• Rapportering av viss statistik
• Schemahantering
• Beställningsansvar IT

Vi ser gärna att du har utbildning eller lång arbetslivserfarenhet inom administration. Du kommer även att ha möjlighet att arbeta med kvalitetsutveckling för din roll.

Du bör:


• Ha god datavana, både i “Office-paketet” men gärna även andra lösningar som till exempel Googledrive.
• Ha förmåga att bemöta och hjälpa anställda vid behov
• Vara service-minded. Många uppgifter dyker upp på kort varsel.
• Ha kunskap om GDPR och andra lagar och förordningar som styr administration.

Du visar stort engagemang och intresse för dina uppgifter och har ett strukturerat arbetssätt. Du är ansvarsfull, samarbetsvillig och flexibel. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Det är av stor vikt att ha ett gott bemötande och att du har lätt för samarbete. Det är även viktigt att kunna hantera snabba förändringar då planeringen snabbt kan komma att ändras. Du kan och vill arbeta självständigt och du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Lön: Enligt avtal. Månadslön. 

Tjänst: Heltid.

Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 2022-11-18.

Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.  Boxholms kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

Vid frågor kontakta:

Susanna Kullman, socialchef, 070-198 39 67, susanna.kullman@boxholm.se
Sandra Ax, facklig representant Vision, 070-245 15 66, sandra.ax@boxholm.se