Administratör för visstidsanställning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms överförmyndarförvaltningen är en del av Stockholms stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmynderskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.



Vår förvaltning står inför en digitaliseringsresa och vi behöver därför förstärka vår organisation med några duktiga administratörer under en period, initialt 6 månader.

Vi söker därför dig som är en duktig administratör med förmågan att reda ut och jobba undan.

 

Som administratör kommer du bland annat att arbeta med:

- hantera vår myndighetsbrevlåda
- hantera inkommande handlingar (som idag kommer i pappersform)
- akthantering
- övrig administration

 

Arbetsbeskrivning

Din roll hos oss kommer att bli central och viktig. Vi har enligt lag en skyldighet att registrera all inkommen handling inom 24 timmar och i detta arbete blir du en viktig del. Du arbetar i enheten ”Arkiv och Registratur” med flera duktiga kollegor, tillsammans ansvarar ni för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

 

Utöver postöppning och registrering så hanterar vi förvaltningens arkiv som innehåller drygt 10 000 akter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en administrativ stjärna med högt tempo som gärna vill prova på en roll i Stockholms stad.

Kanske har du arbetat i offentlig förvaltning tidigare och vet vad myndighetsutövning innebär, eller så har du erfarenhet från en administrativ roll inom annat område. Du har som lägst gymnasieexamen. Att du har tidigare erfarenhet som administratör är dock ett krav och vi vill också att du har en hög kunskapsnivå inom Officepaketet.

 

Som person är du snabb, effektiv men också mån om att det du gör blir rätt. Du är prestigelös och eftersom vi är en stor förvaltning med många kontaktvägar in är det viktigt att du är en ansvarstagande person och kan prioritera arbetet utifrån uppgiften.

 

Vi har i perioder mycket att göra och det är viktigt att du kan hålla ett högt tempo vid dessa tillfällen. Att du är en person som ger god service är självklart för oss och du hjälper gärna andra när det behövs. Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.