Administratör Hagenskolan

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.



ARBETSUPPGIFTER
Hagenskolan fortsätter att växa och till hösten räknar vi med att ha 330 elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger centralt placerad i Hagenområdet med bra kommunikationer och närhet till hav och natur. Sedan några år tillbaka är en del av skolan nybyggd, samt det 100-åriga skolhuset är helt renoverat. En nyanlagd skolgård gör att utemiljön är bra och stimulerande. Vi har kunniga pedagoger som ser till att varje barn möts och utvecklas utifrån sin nivå, från förskolklass ända upp till sexan. Genom ett nära samarbete med Kulturskolan har våra elever tillgång till rytmikundervisning, instrumentundervisning och klassorkester. På raster finns Trivselledare som leder olika lekar för de som vill. Skolan har dessutom en aktiv föräldraförening, HFF.

Trygghet, arbetsglädje och kunskap är tre av skolans ledord. På Hagenskolan arbetar vi i arbetslag där alla bidrar till att våra härliga elever ska få det absolut bästa, både i skolan och på fritids. Vi arbetar aktivt med vårt gemensamma förhållningssätt i syfte att ta tillvara ta på varandras kompetenser på bästa sätt.

Vi söker nu en administratör till Västra Göteborg, med placering på Hagenskolan. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att fungera som ett socialt nav och vara ett av skolans viktigaste ansikten utåt. Du kommer att vara ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration och du kommer att ansvara för betydande delar av skolans interna och externa kommunikation som exempelvis skriva kallelser och protokoll samt uppdatera och sammanställa skolans interna informationsmaterial.

I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec, Winst, Nexxus, Hjärntorget, Novaschem och Pro Capita. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten och vi vill att du ska fungera som en administrativ ledare och finnas med i koordinering och utveckling av skolans verksamhet och interna rutiner. Du kommer också vara en del av skolans kristeam. Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter t.ex. att självständigt handlägga ärenden såsom intagning till skolans förskoleklasser, med stöd av kvalitetsutvecklare och rektor ansvara för schemaläggning, sköta all vikariehantering, personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med administrativ inriktning, såsom exempelvis förvaltningshögskolan. Vi ser gärna att du har bred erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, barn och föräldrar, vilket också ställer krav på att du är en duktig och tydlig kommunikatör. Du tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du positiv, utåtriktad, lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har kunskap inom förvaltningslag och kommunallag.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som har kunden i fokus på ett respektfullt sätt och som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.