Administratör inom Barn- och elev, Barn- och ungdomsförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Barn- och elevenheten arbetar med hela förvaltningens registrering av barn och elever och ger stöd till chefer och verksamheten i frågor kring placeringar och anvisningar.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom barn- och elevenheten är du en av många som hanterar och registrerar uppgifter om barn, elever och vårdnadshavare i samband med plats på förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Du kommer att ha ett nära samarbete med förskolechefer och rektorer vid placering. Arbetet innebär också att du är med och bidrar till framtagning, bedömning och uppföljning av antalet förskoleplatser på såväl kort som lång sikt. Arbetsuppgifterna är omväxlande och kan förändras över tid.
Du arbetar såväl självständigt med placeringar som i nära samverkan med dina kollegor. Samarbete med förvaltningens övriga administratörer och ekonomer krävs.
I arbetet ingår att ha många kontakter både internt och externt, exempelvis med föräldrar som hör av sig med frågor och synpunkter. Du har ett nära samarbete med skolområdets förskolechefer, såväl med planeringen av förskoleplatser som med själva placeringsarbetet på olika förskolor och avdelningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning gärna inom utbildningsområdet.
Du ska ha mycket goda kunskaper gällande IT-administrativa verksamhetssystem samt Office-programmen, framförallt Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Extens/IST-förskola eller Procapita. Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har förmåga att skapa goda relationer. Krav på B-körkort och tillgång till bil.
Du har lätt för att samarbeta, är flexibel, serviceinriktad och känner dig som en viktig del för helheten och kvalitén i vår verksamhet.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!