Administratör inom diarieföring

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se




ARBETSUPPGIFTER
Administrativa enheten inom Avdelningen för verksamhetsutveckling söker medarbetare inför kommande föräldraledighet. Som medarbetare inom enheten ingår det att vara ett stöd till avdelningens ledning och medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
-diarieföra handlingar digitalt i W3D3
-arbeta med register enligt Personuppgiftslagen (PUL)
-arkivering av handlingar
-hantera rekryteringar i Offentliga jobb
-ta fram personaluppföljningar och övriga ekonomiska uppföljningar från systemet Agresso
-övrigt personal- och ekonomiadministrativt arbete t ex beställningar av digitala inköp, omföringar i bokföringen, skriva beslut och avtal
-bemanning i reception en eftermiddag i veckan


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
Du ska ha:
-utbildning inom diarieföring
-arbetat med digital diarieföring av handlingar
-god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
-goda kunskaper i Microsoft Officepaketet

Meriterande är om du har erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativa uppgifter som nämns ovan. Det är även meriterande om du kan systemet W3D3 och Agresso.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Att du:
-är strukturerad och noggrann
-är självgående men du har även samarbetsförmåga
-är lyhörd och flexibel till ändrade förhållanden
-är lojal och prestigelös.







ÖVRIGT
Vi tillämpar:
-sex månaders provanställning
-tidredovisning och har flextidsavtal
-individuell lönesättning

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.