Administratör inom ekonomi

Intraservice levererar interna tjänster till Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis välfärds-, utbildnings- och HR-området samt IT.
Utveckling, drift och support ingår som delar i många av våra tjänster. Vi är idag cirka 450 anställda. Läs mer om oss på www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven, glad, nyfiken och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du tycker om att ge service? Då kan du vara den nya kollega som vi söker och som kommer vara med och bidra till en fortsatt utveckling av service och stöd kring stadens ekonomitjänster?
På köpet får du alla Göteborgs Stads förvaltningar och några bolag som arbetsfält och du blir ett av våra serviceansikten utåt på denna administrativa tjänst som är placerad på enheten Ekonomi.

Ekonomienheten ansvarar för kund- och leverantörsreskontratjänsten för ca 35 förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad. Våra kollegor och samarbetspartners är stadens chefer, ekonomer, administratörer, leverantörer samt invånarna i Göteborg.
Vårt mål är att ge och uppfattas som ett professionellt stöd inom ekonomitjänsterna.
På enheten arbetar idag ca 22 personer.

Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att delta i arbetet med stadens leverantörsreskontraprocess. Det innebär att du tillsammans med de övriga medarbetarna inom leverantörsreskontragruppen ansvarar för de olika arbetsmoment som ingår. Det innebär allt från postöppning, skanning och verifiering till stöd och support till stadens ekonomiavdelningar samt stadens kunder.

För att du ska trivas hos oss måste du gilla snabba tempoväxlingar, ha ett flexibelt arbetssätt och ”hugga i” där det behövs.



KVALIFIKATIONER
Du ska lägst ha gymnasieutbildning inom ekonomi och gärna någon form av påbyggnadsutbildning i form av yrkeshögskola eller andra högre studier.
Ett absolut krav är att du ska ha dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat med leverantörsreskontraprocessens olika delar i en medelstor till stor organisation och extra meriterade om du har denna erfarenhet från Göteborgs stad. Erfarenhet av Göteborgs Stads inköps- och fakturasystem Winst samt ekonomisystemet Unit 4 (Agresso) kan komma vara extra meriterande likaså om du har god kännedom om Göteborgs Stad och dess verksamheter.

Arbetsinnehållet kan förändras över tid beroende på kommande behov och din kompetensprofil.

Vi söker en kollega som är noggrann, trygg & stabil samt själv tar ansvar och kan organisera och prioritera sitt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen, inom den egna förvaltningen och med våra kollegor i staden.
Att möta människor såväl via telefon som via skriftliga ärenden gör du på ett självklart och naturligt sätt.

Du är en glad och lättsam person som ser möjligheter i utveckling och förändring.
Du har lätt för att uttrycka dig väl när du talar och skriver.

Som medarbetare på intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På intraservice arbetar du i en verksamhet som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är Intraservice är en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.



ÖVRIGT
Rekryteringen kommer påbörjas som tidigast vecka 35
Vid frågor kontakta enhetschef Birgitta Andersson via mejl ställt till birgitta.andersson@intraservice.goteborg.se då det är semestertider.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp